3.3 主体

公文主体是公文的主要部分，它构成了公文的基本内容，主要由七个要素组成，下面分别进行介绍。

3.3.1 标题要素

在公文正文中，标题是对公文中心主旨的概括说明，也是揭示公文行文目的的要素。通过标题，可以清楚地知道公文的主要内容。关于公文的标题，具体内容如表3-7所示。

3.3.2 主送机关

主送机关，即公文的主要受理机关，并不是所有的公文都有特定的主送机关。一些面向社会公众的公文是没有特定的主送机关的，如公告、通告等。关于公文的主送机关，具体内容如表3-8所示。

3.3.3 正文结构

在公文的拟写中，最重要的要素是公文的正文，它是公文的主体，是呈现公文具体内容和发文意图的部分。关于公文正文的格式，如表3-9所示。

3.3.4 附件说明

当公文文件中需用到附件时，需要正文部分之后对相关附件做出说明，以便读者了解和查考。关于公文的附件说明，具体内容如表3-10所示。

3.3.5 公文落款

在公文中，其落款一般包括发文机关署名、成文日期和印章三个要素。其中，成文日期是对公文成文时间的标注和说明，在这一要素上，公文在标注上做出了以下要求：

● 年、月、日齐全，不能漏掉其中任何一项；

● 表示年、月、日的数字应采用阿拉伯数字；

● 年份应标全称，月、日不编虚位（如5不为05）

另外，印章有无的情况不同，其格式要求也不尽相同，因此，根据公文印章情况可将其分为三类，下面将一一介绍。

1．不加盖印章

这一类公文，其落款只有发文机关署名和成文日期两个要素，在格式上有特定要求，具体内容如表3-11所示。

2．加盖印章

这一类公文是公文落款的普遍形式，公文落款三要素是全部包含在内的。其中，说明成文时间的成文日期要素一般是居右空四字排布，而在印章的选用上一般是用红色，且不得出现空白的印章。

加盖印章的公文，在落款三要素的排布上与不加盖印章的公文有着区别。如表3-12所示为加盖印章的排版位置以及相对位置介绍。

3．加盖签发人签名章

这一类公文与加盖印章的公文类似，其印章也是红色的，不同之处在于这里的印章指的是签发人签名章。加盖签发人签名章类公文的排版位置和格式，如表3-13所示。

3.3.6 附注

“附注”，即公文在印发传达范围内对需要标注的事项做出说明的要素。关于附注的了解，应该注意两个方面，如表3-14所示。

3.3.7 附件

在正文中有附件的标注内容，在正文后也有附件说明的标注内容，那么，这些内容的来源文件是什么呢？基于这一问题，公文一般在附注后还应该排布附件这一要素。

附件，即对公文正文进行说明、补充或作为参考的资料。在了解了公文主体其他要素的格式要求的基础上介绍关于公文附件的格式要求，具体内容如表3-15所示。