一、如何在洽谈时介绍公司

(一)情景案例

咨询公司客服部叶经理与咨询师王A一起去拜访金×公司李经理。二人做了充分的准备,带了公司的宣传册、出版的图书、介绍公司的PPT等资料。与客户见面后,两人先同金×公司业务主管和李经理交流项目情况。大家聊得非常愉快,还交换了双方资料。这时,金×公司李经理说:“我们公司的赵总刚好在,你们的思路很好,跟他谈谈,把项目再推进一下,毕竟这件事最后得赵总做决定。”听李经理这么说,叶经理和王A十分高兴地答应了。

李经理带着他们到了赵总办公室。赵总很热情地接待了他们。坐下后,赵总问:“先说说你们公司主要是做什么的。”这时王A说:“我们公司是郝老师创办的,在1996年就成立了。当时,我们老板给人家打工,年薪50万元,还被各大报纸报道了,因此我们老板就成了名人。但是后来我们老板发现这是一个炒作,招聘他的公司根本不想兑现年薪50万元的承诺,因为半年后这家公司就辞退了我们老板。于是我们老板就同这家公司打官司,在被记者追踪这件事后,我们老板又出名了。后来我们老板就创办了这家公司。我们公司选择有实战经验的老师进行……”

赵总一脸茫然,追问:“你们公司做过什么跟我们行业有关的咨询吗?”

王A支支吾吾答不上来,只好把目光投向叶经理……

(二)案例分析

(1)信口开河。从整个案例大家可以看出来,咨询师在有资料的时候会介绍,没资料的时候就乱介绍,而且凭自己的兴趣介绍,想到哪里说到哪里,说了很多,但无法击中要害。当客户还击时,咨询师就束手无策了。

(2)资料准备。如果需要分批见面,最好准备两份资料。可以约在会议室见面,方便展示PPT,这样容易控制场面和掌控节奏。

(3)焦点混淆,把老板的光环跟公司的专业能力混为一谈。咨询公司一般是一个老板或几个合伙人创建的,虽然很多老板的经历具有传奇色彩,但这并不等于公司的专业能力就很强。没有真正弄明白客户想听什么,自然也就无法打动客户了。

(三)策略方法

那么遇到案例中的状况该怎么处理呢?下面笔者给大家细细分析。

1.理解客户,分析客户

一般来说,客户心中的疑问有三个:

(1)你们公司主要做什么?就是你们公司的专业方向。客户要判断你们是否专业,是不是什么都做,是否能提供有实力的证明。

(2)你们公司做得怎么样?就是你们的专业能力怎么样,有没有客户口碑或者案例。如果有,是否跟客户的行业相关。

(3)你们公司是否有能力提供服务?即使你们的专业能力正好是客户需要的,也给大企业提供过服务,但是否适合,客户要通过什么才能判断出来。

如果你不能回答这些疑问(主要是内心的疑问),你就不能抓住客户的心,就无法产生共鸣、无法打动客户,也就无法促成合作了。

2.对症下药,介绍公司

就案例来看,客户的问题用以下方法会迎刃而解:

(1)资深企业。我们公司1996年成立的,至今已经21年了,服务过众多500强企业,主要进行营销体系的建设,全面解决客户的营销难题。

(2)我们的营销解决方案帮助了很多跟你们公司情况类似的企业,在你们所属的行业中,服务过五芳斋、蒙牛、娃哈哈等知名品牌,而且这些公司还是你们的客户。

(3)我们公司与其他咨询公司的区别在于全是实战型咨询师,方法、策略更接地气,在业内拥有良好的口碑。

用这三个方法介绍比较好,不需要长篇大论,只要回答客户的关键问题即可。如果客户想要了解更多信息,可以适当地告知其他信息。

3.角色转换,彰显专业

(1)角色转换。通过共鸣,把话题的焦点转移到客户公司的问题上。比如我们可以说:“讲到这里,我想了解一下你们公司,贵公司市场规模有多大,人有多少,什么问题最突出……”

(2)彰显专业。借助公司做过的客户案例,说明如何解决客户现有的问题,从而展现自己的专业性。当然在没有调查之前,咨询公司的发言权是不大的,所以说话要留有余地,有的放矢。

(3)辅助工具。在自己的手机或iPad、电脑中存储相关客户的资料和案例介绍,随时调用。在介绍的过程中,穿针引线,让客户跟随自己的节奏。引领客户的思绪,展现自己的专业性才是王道。

所以,通过多角度、多方面的介绍和交流,让客户看到自己的能力,感受到公司的专业性,争取主动权和客户的好感,为后期的合作打下坚实的基础。

(四)应用练习

一家专业做营销的咨询公司接到一个培训培训师的工作,而这不是公司的强项。你与人力资源部李经理一起去见客户。为了更好地配合,你负责介绍公司做过的项目,而李经理负责专业问题的应答。

但是,你并没有做过培训培训师的项目,那么你应该怎样介绍公司?根据前面的内容,写出你的解决方案。

百万思维

咨询产品是无形产品,如何把无形的产品变成有形的产品是咨询师的首要任务。而且,这个任务会贯穿于整个项目。