（二）生成数据报告及在商业计划书中的展现方式

经过数据调研，企业要对数据进行分析并且作出相应总结，从而生成整洁美观的数据报告。一般来说，数据分析的常用方法有四种：

（1）对比分析法：将调查得到的数据两个或两个以上进行对比性的分析，找出差异，揭示事物发展的本质规律。

（2）结构分析法：将被分析的每个个体与总体进行对比，计算出各部分占总体的份额。

（3）交叉分析法：将两个有一定联系的变量交叉排列，使各变量值成为不同变量的交叉点，一般采用二维交叉表进行分析（见表2-1-2）。

（4）分组分析法：找出有共同特点的数据，按不同特点将其分组分析。对于整理后的数据，需要在商业计划书中形成报告展示给投资人看，以获得投资人对项目的支持。展现方式既清楚又直观。有以下几点需要注意：

1．说明总结的展示方式用表格或图形的形式最为直观。

2．结论中要分析市场当前的现状和用户对产品的需求点。

3．报告的组成要有研究的背景、目的、方法、结论等内容。

4．按照调研时的思路，逐渐完善报告，结论图表化，得出行业市场的发展趋势和发展规律。

数据生成报告后，往往都是以图表的形式展现出来，而可用的图表又是多种多样的。在商业计划书的数据报告中，最常见的图表展现方式有：漏斗图分析法（见图2-2-1）、杜邦分析图（见图2-2-2）、矩阵关联分析图（见图2-2-3）。

当然，一份优秀的商业计划书应有既明确又清晰的构架、简洁的语言，又有真实有效的数据分析结果，而不应是简单的看图说话。企业应该结合项目自身的特性及行业的市场环境，对数字下反映出的问题进行清晰的分析和判断，从而在商业计划书中展现给投资人看。切记，企业在商业计划书中要保持一种中立的态度，不要在阐述过程中加入自己的主观情感。