0.2　本质：PPT设计就是展示设计

如果没有PPT，工作还能不能开展呢？当然可以，PPT只不过是在某种情境下人与人之间沟通的工具。我们进行PPT制作，都是为工作汇报、项目提案、年终总结、方案竞赛这些具体的商务演示任务服务，没有人会去无缘无故地做一份PPT。

工作中对PPT总是要求又快又好，因此一个合理的设计制作流程就十分重要。如果你不经常做PPT或许有过这样的制作经历，你先是在百度里敲了“公司介绍PPT”，发现了很多好看的模板，接着重复以下动作“打开网页——下载模板——关掉网页”，直到你觉得模板够多了，然后打开一个还不错的PPT模板，再打开Word，将以前写过的公司简介粘贴复制进PPT模板里，然后又将其他模板里漂亮的图示图形也复制进第一个PPT模板里。

可是这个行业里的那些经验丰富的人往往告诉你关掉电脑，为什么呢？

如果一项PPT制作任务非常紧迫，要求你20分钟制作完成50页，那么你套用模板然后把所有的文字粘贴复制进去是无可厚非的。但是如果你有充裕的时间，就应当把整个设计任务想清楚了再动手。可按照以下流程来进行设计制作：

（1）任务分析。先想想是因为什么事而做PPT，讲多久？讲给谁听？他想听到什么？

（2）内容处理。要做的PPT是已经有完备的资料，还是只是脑海当中一些零散的想法，如何理顺内容并把它们导入PPT？

（3）风格确定。在最终的演示中你想带给听众什么样的感觉，是激情澎湃还是专业严谨？这都和风格有关系。

（4）版面设计。文字如何变换为图形，变换后的元素如何放置才能看起来舒服？

（5）动画优化。如何让画面不再呆板，如何用动画表示内容之间的逻辑？

其中版面设计包括了图形和版面两部分。本书的后面六章将对这些内容逐一进行讲述。