1.1.5 文档的保护
1.文档加密
在Word 2010中可以对编写的文档加上密码，使别人在没有密码的情况下无法打开该文档，以确保文档的私密性。
给文档加密可以单击“文件”|“信息”|“保护文档”|“用密码进行加密”按钮，如图1-10所示，在弹出的对话框中输入密码，如图1-11所示，输入两次相同的密码后，系统会出现如图1-12所示的界面，表示当前文档加密成功，经过加密后的文档必须使用密码才能打开。
如希望可以允许其他用户查看，但禁止修改该文档，那么可以为文档加上修改权限密码，用户可以单击“文件”|“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，单击下方的“工具”按钮，在下拉列表中选择“常规选项”，弹出“常规选项”对话框，如图1-13所示，将所需设置的密码输入“修改文件时的密码”文本框，然后，勾选“建议以只读方式打开文档”复选框即可。该密码设置后，其他用户只能以“只读”的方式查看该文档。
图1-10 文档加密1
图1-11 文档加密2
图1-12 文档加密3
图1-13 文档加密4
2.文档限制编辑
如果用户允许其他用户查看文档，但却要限制其对文档的编辑权限，可以使用Word的限制编辑功能。单击“文件”|“信息”|“保护文档”|“限制编辑”按钮，打开“限制格式和编辑”任务窗格，窗格中的属性设置参照图1-14，然后点击“是，启动强制保护”按钮，弹出“启动强制保护”对话框，如图1-15所示，在该对话框中可以选择文档的保护方法，一般使用“密码”保护方式，在对话框中输入两次相同的密码，单击“确定”按钮即可完成文档的保护。
如需取消保护，可在“限制格式和编辑”任务窗格中单击“停止保护”按钮，如图1-16所示，然后输入正确的密码即可。
图1-14 “限制格式和编辑”任务窗格
图1-15 设置密码
图1-16 取消限制
3.文档检查
文档完成后，用户可以使用Word的“文档检查”功能检查文档是否包含个人信息，以保护个人的隐私信息。单击“文件”|“信息”|“检查问题”|“检查文档”按钮，弹出“文档检查器”对话框，如图1-17所示，用户可在该对话框中勾选要检查的项目，然后，单击“检查”按钮，Word检查完毕后，会在该对话框中显示检查结果，如图1-18所示，用户可根据需要删除相应的信息。
图1-17 “文档检查器”对话框
图1-18 文档检查结果
4.标记文档的最终状态
文档完成后，用户可以将文档标记为最终状态，通过该操作可以将文档设置为只读状态。单击“文件”|“信息”|“保护文档”|“标记为最终状态”按钮，即可完成标记操作。