1.2.4　版面设计

要使一篇文档整洁美观，仅仅使用格式化的文字和段落是远远不够的，必须要对文档进行版面设计。版面设计是从文档的整体出发，通过相应设置来达到高质量的文档排版效果。

1.页面设置

页面设置是版面设计的重要组成部分，一般来说，一个页面就是Word文档中的一页，通常需要设置页边距、页眉、页脚等，如图1-68所示。

在新建Word文档时，Word已经按照默认的格式帮用户设置好了页面属性，如果用户有特殊的需要可以自定义设置。在Word“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中提供了与页面属性有关的功能选项，单击对话框启动器按钮会弹出“页面设置”对话框，如图1-69所示，该对话框中的4个选项卡包含了所有与页面属性有关的设置。

注意：“页面设置”设置的范围并不是一个页面，默认情况下是整篇文档使用同一个页面设置属性。

2.页面背景

使用“页面布局”选项卡中的“页面背景”组，可以对文档背景进行设置。单击该组内的“页面颜色”按钮可以设置文档的背景颜色，如果需要自定义背景效果，可以单击下拉列表中的“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框，如图1-70所示，在该对话框中可以设置渐变、纹理、图案以及图片背景效果。

单击该组内的“水印”按钮可以设置文档的水印效果，即在文档内容后插入虚影文字或图片，一般用于一些特殊的文档，如保密文档、版权文档等。除了Word提供的自带水印模板之外，用户也可以单击下拉列表中的“自定义水印”按钮，弹出“水印”对话框，如图1-71所示，在该对话框中用户可以自定义所需的水印模板。

3.页面边框

页面边框可以理解为页面四周的边框，设置页面边框可以美化文档。

单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，如图1-72所示，在该对话框的“页面边框”选项卡中可以自定义边框的样式、颜色等。

4.主题

Word提供了主题功能，主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括主题颜色（配色方案的集合）、主题字体和主题效果等，利用主题功能可以为文档快速设置具有统一风格的美化效果。

单击“页面布局”选项卡“主题”组中的“主题”下拉按钮，在下拉列表中列出了Word内置的主题模板，如图1-73所示，用户可以根据需要进行相应的模板选择。如需要自定义主题的颜色、字体、效果等设置，可以在同一组中单击“颜色”下拉按钮（见图1-74）、“字体”或者“效果”（见图1-75）等进行设置。

5.分页符

在Word中，当文档内容超过一页时，系统会自动分页，如果需要将某一部分及之后的文档内容安排到下一页，可以通过插入分页符进行人工分页，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮即可。

分页符是一条水平虚线，如图1-76所示，默认情况下，分页符是隐藏的，如需要在文档中显示分页符，可单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

如需删除分页符，将鼠标指针定位在分页符的左边，按【Delete】键即可。

6.分节符

“节”是版面设计的重要概念，通常用“分节符”进行分隔。一般情况下，Word默认将整篇文档作为一节，在同一节中可设置及应用相同的版面设计，为了使版面设计多样化，可将文档分成多个节，可根据需要为每个节设置不同的版面设计，例如，每个节可以单独设置页边距、纸张类型、页面边框、页眉页脚、页码等。

可以单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”|“分节符”按钮手动添加分节符，在添加分节符的文档处会出现一条双虚线，在中央位置有“分节符（类型）”字样。如没有出现双虚线分节符，可单击“开始”组中的“段落”|“显示/隐藏编辑标记”。显示分节符后，双击双虚线，弹出“页面设置”对话框，切换到“版式”选项卡，如图1-77所示，可以对已有的分节符做相应的属性设置。

分节符有4种类型，以满足用户的不同需求，如表1-2所示。

除了手动添加分节符之外，Word也会根据情况自动生成分节符，例如，当用户使用“分栏”功能时，分节符就会自动生成，将分栏的部分作为单独的一个节。

注意：虽然“下一页”分节符与分页符同样显示为换页的效果，但是，如果需要对各个节设置不同的版面格式，则必须使用分节符，因为，分页符前后作为同一节，版面格式必须保持一致，不能单独设置。