1.1.3 文档的新建与保存
启动Word 2010,系统会自动新建一个空白文档,默认文件名为“文档1.docx”,用户也可以根据需要自定义新建Word文档。
自定义新建文档可以单击“文件”|“新建”按钮,如图1-5所示,在该界面中,用户可以新建空白文档,也可以利用模板创建报告、简历、信函等文档。Word 2010提供了大量的模板,用户可以根据需求选择不同的模板进行创建,这样可以大大提高文档的处理效率。
图1-5 新建文档
在对Word文档进行新建和编辑后,要对该文档执行“保存”操作才能使用户编辑的内容保存到计算机硬盘中。Word提供的保存操作可分为手动保存和自动保存两种。
手动保存文档可以单击“文件”|“保存”按钮,如果需要在保存文档时更改文档保存位置或者文档名字等,可以单击“文件”|“另存为”按钮。
自动保存文档是Word提供的一个智能功能,该功能可以在用户编辑文档时,每隔指定的时间(默认为10分钟),Word会自动把用户的编辑内容进行保存。
如果需要更改与保存操作有关的属性,可以单击“文件”|“选项”按钮,在弹出的对话框中选择“保存”选项,如图1-6所示。
图1-6 保存设置
注意:如当前文档为只读文档,则用户不能以原文件名在原位置保存修改结果。可以将该文档另存为其他文件名,或者更改保存位置后再执行保存操作。
在编辑文档的过程中一定要养成经常保存文档的好习惯,这可以在发生意外情况时,避免丢失正在编辑的内容。意外情况有死机、断电、意外退出Word程序等。