第八节　公司公文函

一、公文函简述

函是一种在同级单位之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。如果不存在隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时，也可以使用函，不用请示。例如:某单位向某高校请求代为培训技术人员，应向该高校发函联系。因为上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函进行沟通、咨询答复，所以函在实际工作中是一种不受严格行文关系限制的公文。

函根据其性质可以被分为公函和便函两种。公函涉及的事项通常都是比较重要的，因此，行文必须郑重，必须采用正式公文格式发函。便函用于一般事务，形式同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。

根据行文的内容可以将函分为去函和复函两种。根据行文宗旨，还可以将函分为商洽函、询问函、答复函、请批函、通报函、邀请函等。

函的正文被分为三个层次:

1.要将发函原因，即因何事致函表达清楚。如果是复函，复公函时，通常采取引用来函发文字号或发函日期来代替对方来函主题的写法。

2.内容主要写具体事项。内容较多时可分条列项进行陈述，复函则应根据对方来函内容逐一将问题解答清楚。

3.最后一部分是结束语。去函的结束语通常使用“特此函达”“盼复”“专次致函，见复为荷”等;复函的结束语经常使用“特此函复”“此复”等。便函还可以用“此致敬礼”结束，但公函不能使用这种方法。

二、公文函的范例

1.去函

××分公司关于接收毕业生事宜的函

××大学就业指导中心:

贵校林××等62名同学成为我公司2014年统招的大学毕业生。因大学毕业生离校时间临近，为顺利完成接收工作，现将相关事宜函告如下:

1.报到时间及地点

(1)报到时间:2014年7月6日到7月10日。

(2)报到地点:××省××市××路20号联通大厦5楼××分公司人事处。

2.报到时需要携带的材料

(1)就业报到证。

(2)毕业证书、学位证书。

(3)户口迁移证(户口不迁的除外)、身份证复印件(上注身高血型)。

(4)距报到时间半年内的，由县级以上医院开具的体检证明。

(5)一寸和两寸免冠彩色照、光面大头黑白免冠照各三张。

3.报到说明

(1)就业报到证接收单位:××分公司。

(2)党组织关系介绍信接收单位:××分公司党委组织部。

(3)请贵校出具一份该毕业生是否有违法违纪或犯罪记录的书面证明。

(4)户口迁移地址:××省××市××路20号××分公司。

(4)档案邮寄地址:××省××市××路20号联通大厦5楼××分公司人事处，邮编:××××，收件人:××，联系电话:××××。

4.其他事宜

(1)请贵校将通知转达给每位毕业生，并将毕业生最新联系电话通知我公司，以便接待毕业生。

(2)如有疑问，请与我公司人事处联系，联系人:××，联系电话:××××。

××分公司

××××年××月××日

2.回复函

致××置业有限公司××分公司的回复函

××置业有限公司××分公司:

2010年5月，××物业携大厦业主117万元巨款潜逃，海南××置业有限公司石家庄分公司面对大厦业主的种种问题也陆续离开，大厦陷入一片混乱，这是一个不可改变的事实。××物业管理公司是在政府介入大厦管理后，选派进驻执行大厦管理服务的，经过××物业全体员工的共同努力，保障了大厦业主正常的生活秩序，赢得了广大业主的认可，并与××大厦业主委员会依法签订了物业管理服务协议。一年来的工作情况，都已经向业主和政府进行了呈报。

在过去的一年里，××置业有限公司几经更换团队和管理人员，致广大业主的众多问题于不顾，不但没能解决任何实质性问题，还增加了很多新的问题。对业主提出的问题一再拖延，搪塞蒙混。

××物业进驻大厦以来，虽与××置业有限公司派驻的团队和人员进行了多次沟通，但资金问题依然没能得到解决和落实。希望贵公司根据大厦实际情况，为整个大厦和广大业主考虑，拿出切实可行的方案，积极支持××物业工作。

你们既然是来帮助业主解决问题的，就应该了解和面对大厦的实际，针对业主提出的问题进行解决。你们既然想将大厦搞好，理应诚心团结各方力量，共同商议解决大厦存在的问题，拿出一整套切实可行的解决方案。

大厦存在的问题需要解决，而贵公司存在的问题也需要解决，因此必须相互配合，切实找出解决问题的方法，安抚业主的情绪。各方只有紧密地团结在一起，才能为大厦负责，为业主负责。

大厦问题的解决需要实施透明政策，需要以诚相待。本着诚心为业主办实事的原则，贵公司对××物业所提问题，希望有专人面谈。有些问题是在大厦当时环境背景下，由政府、居委会、办事处、业主委员会共同决定的，不是我公司一方作出的决定。因此，我们认为只要是为了大厦的进一步发展，为了解决业主提出的问题，什么问题都可以坐下来面谈，逐一解决。

××市××物业管理有限公司

××××年××月××日