- Excel 2013电子表格处理
- 文杰书院
- 1789字
- 2020-11-28 17:00:57
Section 2.1 ExceI工作簿的基本操作
导读
如果准备使用Excel 2013程序分析处理数据，首先应熟悉对工作簿的操作。本节将介绍有关工作簿操作的知识和技巧。
2.1.1 创建空白工作簿
微课堂00分13秒
使用工作簿，首先应建立一个空白工作簿以供用户编辑使用。空白工作簿是没有使用过的无任何信息的工作簿，在空白工作簿中无任何编辑设置，用户可根据需要自行输入和编辑数值内容。下面将介绍创建空白工作簿的相关操作方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 在Excel 2013中，单击【文件】按钮，如图2-1所示。
图2-1
第2步 进入Backstage视图，1．选择【新建】选项，2．单击“空白工作簿”模板，如图2-2所示。
图2-2
第3步 通过以上步骤即可创建空白工作簿，如图2-3所示。
图2-3
2.1.2 使用模板快速创建工作簿
微课堂00分18秒
在Excel 2013程序中自带了多个预设的模板工作簿，用户可以根据需要自行选择合适的模板工作簿。下面介绍使用模板快速创建工作簿的操作方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 启动Excel 2013程序，单击【文件】按钮，如图2-4所示。
图2-4
第2步 进入Backstage视图，1．选择【新建】选项，2．选择准备应用的表格模板，如“月度家庭预算”，如图2-5所示。
图2-5
第3步 弹出【创建月度家庭预算模板】对话框，单击【创建】按钮，如图2-6所示。
图2-6
第4步 通过以上步骤即可完成使用模板快速创建工作簿的操作，如图2-7所示。
图2-7
知识拓展
在选择的工作簿模板中，工作簿的格式如字体、字号、表格的样式、数值的计算公式等已经设置完成，用户只需要向单元格中输入数值，该模板即可自行运算分析。
2.1.3 保存工作簿
微课堂00分26秒
在编辑完工作簿后，应该将其保存在计算机磁盘中，以备日后查看。保存工作簿也可以避免由于断电等意外事故造成数据丢失的情况。下面详细介绍保存工作簿的操作步骤。
1. 首次保存工作簿
新创建的工作簿完成编辑，第一次对该工作簿进行保存时，需要选择文档在电脑中的保存路径，以方便下次进行查看和编辑。下面介绍首次保存工作簿的操作方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 启动Excel 2013程序，单击【文件】按钮，如图2-8所示。
图2-8
第2步 进入Backstage视图，1．选择【保存】选项，2．在【计算机】区域选择准备存储的位置如“桌面”，如图2-9所示。
图2-9
第3步 弹出【另存为】对话框，1．在【文件名】下拉列表框中输入名称，2．单击【保存】按钮，如图2-10所示。
图2-10
第4步 通过以上步骤即可完成首次保存工作簿的操作，如图2-11所示。
图2-11
2. 普通保存
首次保存工作簿后，工作簿将被存放在电脑的硬盘中。用户再次保存该工作簿时，将不会弹出【另存为】对话框，工作簿将默认保存在首次保存的位置。下面介绍普通保存的相关操作方法。
在Excel 2013程序窗口的【快速访问】工具栏中单击【保存】按钮，即可完成普通保存工作簿的操作，如图2-12所示。
图2-12
3. 另存工作簿
用户对保存过的工作簿进行修改后，如果需要保留原有的文档，可以通过另存为操作，将工作簿保存到电脑中的其他位置。下面介绍另存工作簿的相关操作方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 启动Excel 2013程序，单击【文件】按钮，如图2-13所示。
图2-13
第2步 进入Backstage视图，1．选择【另存为】选项，2．双击【计算机】选项，如图2-14所示。
图2-14
第3步 弹出【另存为】对话框，1．选择保存位置，2．在【文件名】下拉列表框中输入名称，3．单击【保存】按钮，如图2-15所示。
图2-15
第4步 通过以上步骤即可完成另存工作簿的操作，如图2-16所示。
图2-16
2.1.4 打开和关闭工作簿
微课堂00分41秒
将工作簿保存后，需要再次使用工作簿时，可以打开在电脑硬盘中保存过的工作簿，进行查看和编辑。同样，如果用户已经编辑完成一个工作簿并保存，可以将其关闭。下面介绍打开和关闭工作簿的相关操作方法。
1. 打开工作簿
如果准备再次浏览或编辑已经保存的工作簿，需要打开工作簿。下面介绍打开工作簿的操作方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 启动Excel 2013程序，单击【文件】按钮，如图2-17所示。
图2-17
第2步 进入Backstage视图，1．选择【打开】选项，2．双击【计算机】选项，如图2-18所示。
图2-18
第3步 弹出【打开】对话框，1．选择准备打开的工作簿所在位置，2．在文件列表中选中准备打开的工作簿，3．单击【打开】按钮，如图2-19所示。
图2-19
第4步 通过上述方法即可完成打开工作簿的操作，如图2-20所示。
图2-20
2. 关闭工作簿
用户可以关闭编辑完成的工作簿，但并不退出Excel 2013程序以便继续对其他工作簿进行操作。下面介绍关闭工作簿的相关操作方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 在Excel 2013中，单击【文件】按钮，如图2-21所示。
图2-21
第2步 进入Backstage视图，选择【关闭】选项，即可完成关闭工作簿的操作，如图2-22所示。
图2-22