Section 2.2 ExceI工作表的基本作操

导读

对Excel 2013工作簿的操作事实上是对每张工作表进行操作。工作表的基本操作包括选择工作表、移动工作表、复制工作表、改变工作表的名称、删除工作表、隐藏与显示工作表等内容，本节将分别予以详细介绍。

2.2.1 选择工作表

微课堂01分00秒

在处理数据前，首先应选择一张工作表，下面介绍选择工作表的相关操作方法。

1. 选择一张工作表

在Excel 2013中，默认创建的有1张工作表，名称为Sheet1。如果一个工作簿中包括多张工作表，单击工作表标签，即可选择相应的工作表，被选中的工作表即变为活动工作表，如图2-23所示。

图2-23

2. 选择两张或多张相邻的工作表

如果准备选择两张或多张相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键，单击准备选择的另一张工作表标签或最后一张工作表标签即可，如图2-24所示。

图2-24

3. 选择两张或多张不相邻的工作表

如果准备选择两张或多张不相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Ctrl键，同时单击准备选择的工作表标签，如图2-25所示。

图2-25

4. 选择所有的工作表

右击任意一张工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】命令，即可完成选择所有工作表的操作，如图2-26所示。

图2-26

2.2.2 工作表的复制和移动

微课堂01分00秒

在Excel 2013中，移动工作表是在不改变工作表数据的情况下，对工作表的位置进行调整。而复制工作表则是在原工作表基础上，再创建一个与原工作表有同样内容的工作表。下面介绍复制和移动工作表的相关操作方法。

1. 复制工作表

复制工作表是在原工作表的基础上，再创建一个与原工作表有同样内容的工作表，下面介绍复制工作表的相关操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 选中准备移动的工作表，1．选择【开始】选项卡，2．单击【单元格】下拉按钮，3．单击【格式】按钮，4．在弹出的菜单中选择【移动或复制工作表】命令，如图2-27所示。

图2-27

第2步 弹出【移动或复制工作表】对话框，1．在【工作簿】下拉列表框中选择准备复制到的目标工作簿，2．选中【建立副本】复选框，3．单击【确定】按钮，如图2-28所示。

图2-28

第3步 在Excel 2013工作簿中复制工作表的操作完成，如图2-29所示。

图2-29

■ 指点迷津

把鼠标指针移动至准备复制的工作表标签上，按住Ctrl键，单击并沿水平方向拖动鼠标至复制工作表的目标位置，此时目标位置出现一个黑色的小三角形标志，表示可以复制工作表，释放鼠标即可完成复制工作表的操作。

2. 移动工作表

在Excel 2013中，工作表都按照一定顺序排列，用户可以移动工作表至任何位置。下面介绍具体操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 选中准备移动的工作表，1．选择【开始】选项卡，2．单击【单元格】下拉按钮，3．单击【格式】按钮，4．在弹出的菜单中选择【移动或复制工作表】命令，如图2-30所示。

图2-30

第2步 弹出【移动或复制工作表】对话框，1．在【工作簿】下拉列表框中选择准备复制到的目标工作簿，2．取消选中【建立副本】复选框，3．单击【确定】按钮，如图2-31所示。

图2-31

第3步 在Excel 2013工作簿中移动工作表的操作完成，如图2-32所示。

图2-32

■ 指点迷津

右击准备移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令，也可以弹出【移动或复制工作表】对话框。

2.2.3 删除工作表

微课堂00分12秒

在Excel 2013工作簿中，可以删除不再使用的工作表，以节省计算机资源。下面介绍删除工作表的具体操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 右击准备删除的工作表，如Sheet1，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，如图2-33所示。

图2-33

第2步 通过以上步骤即可完成删除工作表的操作，如图2-34所示。

图2-34

2.2.4 改变工作表的名称

微课堂00分19秒

在Excel 2013工作簿中，工作表默认的名称为“Sheet+数字”，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等。用户也可以改变工作表的名称，下面详细介绍改变工作表名称的具体操作步骤。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 右击准备改变名称的工作表，如Sheet1，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，如图2-35所示。

图2-35

第2步 表格名称被选中，使用输入法输入新的名称，如图2-36所示。

图2-36

第3步 按Enter键即可完成重命名表格的操作，如图2-37所示。

图2-37

知识拓展

双击准备重命名的工作表标签，此时准备重命名的工作表名称被选中，输入新的工作表名称，按Enter键即可完成重命名工作表的操作。

2.2.5 隐藏与显示工作表

微课堂00分15秒

在Excel 2013工作簿中，用户不但可以重命名工作表，还可以对不想让别人看到的工作表进行隐藏和显示的操作。下面介绍隐藏和显示工作表的方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 右击准备隐藏的工作表标签，如Sheet3，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令，如图2-38所示。

图2-38

第2步 通过以上步骤即可完成隐藏工作表的操作，如图2-39所示。

图2-39

第3步 右击任意一个工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，如图2-40所示。

图2-40

第4步 弹出【取消隐藏】对话框，1．选择取消隐藏的工作表，2．单击【确定】按钮，如图2-41所示。

图2-41

第5步 显示隐藏的工作表操作完成，如图2-42所示。

图2-42

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