考点6 单元格名称的定义和删除(★★★★)

1.考点分析

该考点为常考的知识点。考题包括:使用“名称框”定义和定位单元格;利用对话框定义单元格名称;删除单元格名称。

方法1:使用“名称框”。

考题有3种:输入考题给出的单元格地址,从而选中相应的单元格区域;为所选的单元格区域定义名称(选中单元格区域后输入名称即可);通过在其中选择已定义的名称,选中相应的单元格区域,如图1-10所示。

图1-10 选择名称

方法2:使用对话框。

考题使用“定义名称”对话框来进行操作。选择“插入”|“名称”|“定义”菜单命令,可打开该对话框,操作方式如图1-11所示。

图1-11 “定义名称”对话框

考生提示:考题也有可能需要选中其他形式的单元格区域,如选中单元格区域“B2:D6”、单元格F8,以及单元格区域“C3:F6”,那么可以输入“B2:D6, F8, C3:F6”,考生一定要熟悉引用单元格地址的方法。

方法3:用行标志或列标志定义名称。

如果表中行标志或列标志能够代表该行或该列的数据,可以直接将其指定为名称,具体操作如下。

步骤1 选中需要指定名称的单元格区域,选择“插入”|“名称”|“指定”命令。

步骤2 弹出“指定名称”对话框,如图1-12所示,选择需要指定名称的项目所在的位置,单击“确定”按钮。

图1-12 “指定名称”对话框

2.经典试题

试题34 用“名称框”操作,将单元格区域“C2:C9”定义名称为“收入”。

试题解答 选中单元格区域后在“名称框”中输入名称,按Enter键。

试题35 使用菜单命令将当前所选单元格区域定义名称为“收入”。

试题解答 选中单元格区域后,选择“插入”|“名称”|“定义”命令,在弹出的对话框中操作。

试题36 将当前工作表的“销售收入”名称删除。

试题解答 选择“插入”|“名称”|“定义”命令,在列表中选择名称“销售收入”,单击“删除”按钮。

试题37 使用菜单栏命令定义单元格区域D2:D9的名称为“支出”,要求在操作过程中拾取单元格区域。

试题解答 与上题的区别是,在打开对话框后,需要单击按钮,拾取单元格区域。