考点11 加密保存文件(★★★)

1.考点分析

该考点为了解的知识点。考题包括:使用“选项”对话框设置密码;在保存时设置密码。

第一类考题的操作在“选项”对话框的“安全性”选项卡中完成,如图1-22所示,包括设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。

图1-22 使用“选项”对话框设置密码

第二类考题通过在“另存为”对话框中单击“工具”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”命令,在打开的“保存选项”对话框中进行设置,如图1-23所示。

图1-23 在保存时设置密码

2.经典试题

试题60 设置当前工作簿的打开密码为“123”,修改密码为“456”,设置完后利用工具栏保存工作簿。

试题解答 在“选项”对话框的“安全性”选项卡中操作。

试题61 将当前工作簿保存到“我的文档”中,文件名为“销售统计.xls”,设置打开权限密码为“000000”,修改权限密码为“000000”。

试题解答 在“另存为”对话框中,单击按钮,选择“常规选项”命令进行设置。

试题62 将当前工作簿保存为“销售数据.xls”,保存到C盘,保存时生成备份文件。

试题解答 打开“另存为”对话框,单击“工具”|“常规选项”命令,选中“生成备份文件”复选框。

试题63 删除当前文档设置的密码,并且设置保存时从文件属性中删除个人信息。

试题解答 打开“选项”对话框,单击“安全性”选项卡,删除密码,并选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。

试题64 使用工具栏按钮操作,打开D盘上的“销售统计.xls”文件,该文件的打开密码为“000000”,修改密码为“000000”。

试题解答 在“常用”工具栏中单击“打开”按钮,选择文件,分别输入密码。

试题65 利用任务窗格打开最近使用过的工作簿文件“销售统计.xls”,已知该文件设置了打开和修改权限密码,目前只知道打开权限密码为“000000”,要求以只读方式打开工作簿。

试题解答 将任务窗格切换到“开始工作”任务窗格,然后在“打开”中选择。输入打开权限密码后,单击“确定”按钮,然后单击“只读”按钮。