考点8 使用批注（★★★★）

1．考点分析

该考点为常考的知识点。考题包括：为指定单元格添加批注内容；删除和修改批注；隐藏和显示批注；设置批注的格式。

（1）添加批注

选中需要批注的单元格，选择“插入”|“批注”菜单命令，或者右键单击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令，输入批注的内容，如图2-13所示。

考生提示：当考题要求使用工具栏操作时，可以选择“视图”|“工具栏”|“审阅”菜单命令，打开“审阅”工具栏，单击“新批注”按钮。

（2）删除和修改批注

考生应熟悉以下操作方法。

方法1：用鼠标右键单击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”或“编辑批注”命令。

方法2：在“审阅”工具栏中单击“删除批注”按钮、“编辑批注”按钮。

方法3：选择“编辑”|“清除”|“批注”菜单命令；选择“插入”|“编辑批注”菜单命令。

（3）显示和隐藏批注

方法1：用鼠标右键单击添加了批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”或“隐藏批注”命令。

方法2：在“选项”对话框的“视图”选项卡中进行设置，如图2-14所示。

在打开“审阅”工具栏中单击“前一批注”按钮，可翻阅到前一处批注；单击“下一批注”按钮，可翻阅到下一处批注；单击“显示/隐藏所有批注”按钮，可在显示所有批注与隐藏所有批注之间切换。

（4）设置批注的格式

考题在“设置批注格式”对话框的“字体”“对齐”“颜色与线条”选项卡中完成，要求考生熟悉其中的各参数，如图2-15和图2-16为后两个选项卡。打开该对话框的方法如下。

方法1：用鼠标右键单击批注框，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令。

方法2：单击批注框边缘处，选中批注框，选择“格式”|“批注”菜单命令。

（5）打印批注

在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，打开“批注”下拉列表，在其中可以选择需要打印的项，如图2-17所示。

2．经典试题

试题27 在当前所选的单元格中添加批注，批注内容为“请输入产品的型号。”

试题解答 选择“插入”|“批注”命令后输入内容。

试题28 在工作表中，首先隐藏批注且显示标识符，确定后再隐藏工作表中的所有批注和标识符。

试题解答 在“选项”对话框的“视图”选项卡中，选中“只显示标识符”单选按钮后确定，再次打开对话框，选中“无”单选按钮后确定。

试题29 使用菜单命令，设置批注框的背景色为蓝色，字体为隶书，方向为竖排文本（左侧第一个）。

试题解答 在“设置批注格式”对话框中设置。

试题30 使用菜单命令，将当前选中的批注删除。

试题解答 选择“编辑”|“清除”|“删除批注”命令。

试题31 使用定位功能，选择当前工作表中包含批注的单元格，删除全部批注。

试题解答 使用“编辑”|“定位”菜单命令选中含批注的单元格，再选择“编辑”|“清除”|“批注”命令。

试题32 依次操作：翻阅到上一条批注，翻阅到下一条批注，隐藏当前单元格中的批注，显示所有批注。

试题解答 使用“审阅”工具栏上的按钮依次操作。

试题33 使用菜单命令，编辑当前单元格中的批注内容，要求修改为“请输入产品名称”。

试题解答 选择“插入”|“编辑批注”命令后进行修改。