7.2 管理职责

项目物流管理的职责如下。

（1）建立运输管理制度，负责协调物流运输（代理）公司编制运输方案。

（2）负责编制运输计划与运输计划的执行管理。

（3）设备采购与管理部做好货物运输保险的有关理赔工作。

（4）设备采购与管理部采购工程师结合工程物资、设备的特点，与设计管理部协同工作，在项目开工前制定切实可行的项目施工组织设计方案物流部分并报项目经理审批。

（5）对物流运输业务进行监督指导并提供专业化服务。

（6）负责根据合同计划组主计划、设备采购与管理部提供的供应商生产交货信息编制发运计划。

（7）在物资发运前组织采购管理人员或／和合作单位人员、物流运输管理人员对所采购物资的数量及包装外观进行验收，以满足运送到场的需要，确保物资的运输安全，并将验收结果提供给项目部、物资使用单位和相关部门进行核对。

（8）根据项目施工组织总设计物流部分，结合设计与采购的工作接口要求，与设计管理部、施工监控部密切配合，负责编制物资设备发运总计划及分计划。

（9）根据第17章“项目合同管理”相关内容，负责货运代理商选择、询价、评审、合同签订、物流运输等工作。

（10）建立健全各种物流运输管理台账，包括内陆运输、仓储、调拨等台账，确保数据的准确性。

（11）物资到场后，应对工程项下物资严格履行审查，严把外包装质量关、数量关，验收合格后方可配送现场材料站／料场。

（12）应熟悉工程现场及道路，积极与物流公司沟通，根据配送货物情况，如需进行道路维护、桥梁加固等，应及时向部门经理汇报。

（13）采购工程师应熟练掌握各工程物资、设备的种类，运输方式，做到心中有数，便于配送。

（14）若工程项下物资出现质量、外包装缺陷等情况，做好清单备注，并及时向部门经理汇报请示，以确保工程物资的质量。

（15）应做好各项工程物资的交接工作，严格按照工程物资明细清单交接，待交接完毕后双方在交接清单（见附件7-1）签字确认，交接过程中出现任何质量缺陷、数量缺失的情况，及时核实原因，及时联系相关单位或部门处理，并向部门经理汇报。

（16）建立项目物流管理台账（见附件7-2），按批次进行货物进口清关及配送统计、记录。根据进口物资实际状况，及时核对、完备物流管理台账，保持单、账、货三者一致。

（17）在物流运输过程中出现物资破损，灭失等情况，及时向现场项目部汇报，联系保险公司，配合做好索赔工作。

（18）在接货完毕后将单据收集，并按现场材料站、到货日期及相应材料编号，依次分类整理归类。

（19）关于国际工程清关相关内容以及注意事项，请参见本书附录A。