- 医学实验室质量体系文件编写指南(第2版)
- 庄俊华
- 399字
- 2020-08-28 15:39:28
第二节 条款理解
一、管理要求
(一)文件控制
1.检验科LIS管理员按照实验室文件编写要求,建立相关体系文件和作业指导书,并纳入文件控制体系。
2.文件编写完成后,应与LIS软件公司和各专业组长沟通,确认其实际应用价值与结构正确性,然后提交实验室负责人或授权人员审核和批准,所使用的文件应现行有效。
3.LIS管理员每年对该文件进行审查,以保证其持续改进。如有修改,应随时修订。
4.文件可供所有授权的计算机用户随时使用,可以是电子文档。信息系统相关文件修改、保存、销毁等程序应满足检验科《文件的编制、控制和管理程序》要求。
(二)记录控制
1.保存时效:记录保存应满足国家相关规定要求,如《三级综合医院评审标准实施细则(2013年版)》要求实验室数据至少保留3年以上在线查询资料。
2.检验科服务器硬盘应有足够空间存储5年以上数据。当空间用满时,需要用光盘或移动存储将2年前数据导出,并由专人保存以备查询。
3.LIS提供多种格式的单项和多项查询显示,对未存档数据可修改。