1.5 使用帮助

使用Word 2019时往往会遇到这样或那样的问题,如找不到命令按钮的位置,不确定某个效果使用什么方法来实现,甚至有时可能根本不知道功能区中某个按钮的功能是什么。此时,可以使用Word 2019的帮助服务来查询遇到的问题。Word 2019提供了强大而高效的帮助服务功能,用户可以在学习和使用软件的过程中随时对疑难问题进行查询,以快速了解各项功能和操作方式。

1.5.1 使用帮助文档

启动Word 2019后,在开始界面单击“欢迎使用Word”图标,在打开的Word文档中,介绍了一些有关Word的简单的基础知识,如图1-33所示。

图1-33 系统帮助文档

1.5.2 使用“帮助”窗口

按F1键或者单击“帮助”选项卡中的“帮助”按钮,可以在文档右侧打开“帮助”窗口,如图1-34 (a)所示,用户可以在搜索框中输入想要执行的操作的字词和短语,也可以在窗口中选择常用的帮助选项。

图1-34 帮助窗口

1.5.3 使用操作说明搜索框

使用Word 2019功能区上的“操作说明搜索”也可以查找有关要查找内容的帮助,如图1-35和图1-36所示。

图1-35 操作说明搜索框

同时,用户还可以通过使用“智能查找”来研究或定义所输入的相关术语。智能查找可以利用微软的必应(Bing)搜索引擎自动在网络上查找信息,无须用户再打开互联网浏览器或手动运行搜索引擎,如图1-36所示。

图1-36 获取有关“图形”的帮助