2.2　打开和关闭文档

打开文档是Word的一项基本操作，要对计算机中已有的文档进行编辑，首先要将其打开，编辑完以后，还需将其保存和关闭。

2.2.1　打开文档

1．直接打开

打开一个已经存在的Word文档，只需定位到该文档的存放路径，再双击文档图标，或右击Word文档，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令即可，如图2-11所示。

2．从启动界面打开

在启动Word 2019程序之后，左边栏中会默认提示用户最近正在使用或者编辑过的文档，如图2-12所示。在启动界面左边栏中以时间顺序分组列出用户最近使用过的文档名称，单击选择需要的文档名称即可打开相应的文档。

3．从“打开”界面打开

如果最近使用或编辑过的文档中没有所需要打开的文档，还可以在Word启动界面左侧单击“打开”按钮，在“打开”界面中选择文档所在位置，如图2-13所示。

在“打开”界面中，有“最近”“One Drive”“这台电脑”“添加位置”以及“浏览”5个位置选项可供选择。

　最近：单击“最近”选项，会在“打开”界面的右侧列出最近使用过的文档或文档所在的文件夹，如果用户想打开最近使用过的文档，可以单击此选项，操作更为便捷。

　OneDrive：单击OneDrive选项，可以打开存储到OneDrive 中的文档，如图2-14所示。

　这台电脑：单击“这台电脑”选项，会在右侧显示储存在电脑上所有位置的文件，如图2-15所示，用户可以根据需要选择。

　添加位置：单击“添加位置”选项会在右侧显示Office 365 SharePoint和OneDrive两种选项，如图2-16所示，用户可以按照需要选择使用。

　浏览：单击“浏览”选项会直接弹出“打开”对话框，如图2-17所示。在“打开”对话框中可以设置保存路径、名称，以及打开格式。单击“打开”对话框中的“打开”按钮，可以弹出图2-18所示的打开方式下拉菜单，其中主要选择说明如下。

　打开：是以默认方式正常将文档打开。

　以只读方式打开：打开文档之后，只允许浏览阅读，禁止对文档进行修改。为了防止无意中对文档进行修改，可以以只读方式将其打开，同时该文档的标题栏中会显示“只读”字样。

　以副本方式打开：直接以选定文档的复制版本进行打开，且这个副本文档和原文档存放在同一个位置。以副本方式打开的文档的标题栏中会显示“副本（1）”字样，删除修改内容对原文档没有影响。

　在浏览器中打开：用来打开网页类型的文件，并在网页浏览器中显示。

　打开时转换：如果使用常规方式打开文件时出错，可以使用该选项启动文本恢复转换器打开文件。

　在受保护的视图中打开：主要用来打开存在安全隐患的文档，在受保护视图模式下打开文档后，大多数编辑功能都将被禁用，功能区下方将显示警告信息，提示文件已在受保护的视图中打开。如果用户信任该文档并需要编辑，可单击“启用编辑”按钮获取编辑权限。

　打开并修复：与直接打开文档相似，可以检测并尝试修复受损文档，可以对文档进行修改等编辑操作。

4．从已打开的文档中打开

用户还可以在一个已经打开的文档中打开另外一个文档。单击“文件”菜单，或按快捷键Ctrl+O，可弹出图2-19所示的界面，在左侧区域的命令选项区中选择“打开”命令，切换到“打开”界面。按照需要从中选择合适的选项即可。

上机练习——从启动界面以只读方式打开“通知函”文档

操作步骤

（1）启动Word 2019，在打开的Word程序界面左侧单击“打开其他文档”选项，如图2-21所示。

（2）在弹出的界面中选择“打开”命令，在右侧的“打开”选项区域中选择“浏览”选项，如图2-22所示。

（3）在弹出的“打开”对话框中，选择文件路径，选择“通知函”文档，单击“打开”下拉按钮，从下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令，如图2-23所示。

（4）此时即可以只读方式打开“通知函”文档，并在标题栏的文件名后显示“只读”二字，如图2-20所示。

2.2.2　关闭文档

如果不再需要某个打开的文件，应将其关闭，这样既可节约一部分内存，也可以防止数据丢失。常用的关闭文件的方法有以下几种。

　在要关闭的文档中打开“文件”菜单，然后单击“关闭”命令。

　在Word 2019窗口右上角单击“关闭”按钮。

　右击标题栏，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。

　按组合键Alt+F4。

关闭Word文档时，若没有对各种编辑操作进行保存，则执行关闭操作后，系统会弹出如图2-24所示的提示框询问用户是否对文档所作的修改进行保存，此时可进行如下操作。

　“保存”按钮：单击此按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档。

　“不保存”按钮：单击此按钮，将直接关闭文档，且不会对当前文档进行保存，即文档中所作的更改都会被放弃。

　“取消”按钮：单击此按钮，将关闭该提示框并返回文档，此时用户可根据实际需要进行相应的编辑。