- 国际EPC火电项目开发与履约管理
- 夏敏
- 1271字
- 2020-11-29 00:00:44
3.7 投标总结
每个国际EPC项目的投标过程,都是投标小组研究学习、经验积累和能力提高的过程。投标总结是投标工作的最后一项任务,对个人的成长和团队的进步都至关重要。投标组织者需对此有清醒的认识并高度重视,在每个工程项目投标的阶段性工作结束后,要及时组织进行投标总结。投标总结主要集中在两方面。
1.对自身标书文件和投标策略的总结
对照招标文件的要求和招标方的评分标准,主要从投标文件的完整性、技术方案合理性、商务报价的竞争性等方面进行分析,研究标书本身存在的短板和缺陷,着重分析投标方案的优化空间和程度,如电厂主要设备的选型组合及其性能参数是否合理、系统配置档次和施工组织设计等是否做到最优、投标的工程范围界限是否明确等,因为这些都会影响投标技术方案的优越性和商务报价的竞争性。
投标策略总结要从策略本身的正确性和应用效果等方面进行分析,并比较竞争对手所采取的投标策略,找出各自优势和不足,吸取成功经验。
对于评标得分较低的投标结果,更要重点分析低分项目和详细原因。假如标书响应程度的评分项得分较低,投标小组要找出究竟是哪些内容没有实质响应标书要求,并反思为什么标书准备过程中没有提出偏差或者澄清?哪个环节出现了问题?是谁的工作不到位或疏忽导致?后续类似投标的改进措施或预防办法是什么?对于评分较高的项,也需分析自身的优势和存在的不足。这些分析总结可以为投标小组的后续投标工作积累宝贵经验。
2.对竞争对手投标方案和投标策略的总结
无论竞争对手竞标成功与否,其投标方案都有亮点和优势,这些同样值得学习和借鉴。尤其是对于自身竞标失败的项目,总结胜出的投标方案更加必要,需逐项比较各项评分的高低,找出失败的具体原因和真实差距,总结其成功之处,吸取其经验教训,避免类似错误或失误重复出现在后续的投标工作中。
投标总结可以使投标小组的集体智慧得以沉淀和升华,可以快速提高投标人员的综合素质和团队竞争力。通过对不同投标项目的经验总结,市场开拓部门可形成一套完整的,包括不同类型电厂、不同机组选型组合的各种出力要求的项目投标模板。如果后续遇到没有特殊要求的招标项目,就可以直接将类似成功项目的投标文件作为参考模板,对于标书通用部分的内容只需在结构组成上进行局部调整和完善,不但可以大大减少投标工作量,也为投标小组留出了足够的时间研究招标文件和优化投标方案,从而提高标书质量,增强投标竞争力。
此外,投标总结有助于提高投标小组的快速响应能力。国际市场上时常会出现时间要求特别紧的项目招标信息,投标组织方不可能按照正常的投标程序先去组织投标小组,再按部就班地准备标书。同时,投标组织方又不能自损声誉地随意报出太离谱的投标方案,因为报出去的投标方案代表一个投标团队甚至企业的水平和实力。
遇到这类招标项目,对于习惯性做投标总结的投标团队而言可能是一个机会,他们能够直接参考此前投标过的类似项目的投标资料迅速做出反应。投标方不仅能在短时间内提交相关投标方案及报价,还能保证方案的可靠性和报价的合理性都在可控范围。相比其他竞争对手而言,无论是投标标书质量,还是投标反应速度,都有较明显的优势。