7.1 货币资金

货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。

7.1.1 库存现金

库存现金是指通常存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。

(1)现金管理制度

根据国务院发布的《现金管理暂行条例》的规定,现金管理制度的内容如图7-2所示。

图7-2 现金管理制度

(2)库存现金的会计核算

现金的核算如图7-3所示。

图7-3 库存现金的核算

(3)库存现金的清查

库存现金的清查规则如图7-4所示。

图7-4 库存现金的清查规则

7.1.2 银行存款

银行存款是指企业存入银行或其他金融机构的各种款项。银行存款的核算如图7-5所示。

图7-5 银行存款的核算

【例7-1】紫竹公司2×19年12月31日银行存款日记账的余额为5400000元,银行转来对账单的余额为8300000元。经逐笔核对,发现以下未达账项。

(1)企业送存转账支票6000000元,并已登记银行存款增加,但银行尚未记账。

(2)企业开出转账支票4500000元,但持票单位尚未到银行办理转账,银行尚未记账。

(3)企业委托银行代收某公司购货款4800000元,银行已收妥并登记入账,但企业尚未收到收款通知,尚未记账。

(4)银行代企业支付电话费400000元,银行已登记企业银行存款减少,但企业未收到银行付款通知,尚未记账。

计算结果如表7-1所示。

表7-1 银行存款余额调节表

本例中,反映了企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间不一致的原因,是因为存在未达账项。发生未达账项的具体情况有四种,如图7-6所示。

图7-6 发生未达账项的情况

7.1.3 其他货币资金

(1)其他货币资金的内容

其他货币资金是指企业除库存现金、银行存款以外的各种货币资金,主要内容如图7-7所示。

图7-7 其他货币资金的内容

(2)其他货币资金的核算

为了反映和监督其他货币资金的收支与结存情况,企业应当设置“其他货币资金”科目,借方登记其他货币资金的增加数,贷方登记其他货币资金的减少数,期末余额在借方,反映企业实际持有的其他货币资金。本科目应按其他货币资金的种类设置明细科目。

①银行汇票存款

银行汇票的使用规则如图7-8所示

图7-8 银行汇票的使用规则

银行汇票的核算如图7-9所示

图7-9 银行汇票的核算

②银行本票存款

银行本票分为不定额本票和定额本票两种。定额本票面额为1000元、5000元、10000元和50000元。银行本票的使用规则如图7-10所示。

图7-10 银行本票的使用规则

银行本票的核算如图7-11所示。

图7-11 银行本票的核算

③信用卡存款

信用卡的使用规则如图7-12所示。

图7-12 信用卡的使用规则

信用卡的核算如图7-13所示。

图7-13 信用卡的核算

④信用证保证金存款

信用证保证金存款的核算如图7-14所示。

图7-14 信用证保证金存款的核算

⑤存出投资款

存出投资款的核算如图7-15所示。

图7-15 存出投资款的核算

⑥外埠存款

外埠存款的使用规则及核算如图7-16所示。

图7-16 外埠存款的使用规则及核算