第三节 专注与干扰记录：是什么耗费了你的精力

工作时越专注，效率越高。在工作过程中的各种干扰会不同程度地消耗你的精力。所以，工作中的干扰越少，你用于工作的精力就越多，你的效率就越高。通常，在工作中最大的干扰源可能是你的手机。

英国相关机构针对1.25万人进行过一次调查研究，结果显示68%的英国人在观看电视节目时查看手机，结果忘记了享受电视节目。越来越多的研究表明，智能手机对人们的干扰是非常大的，会影响人们的注意力与记忆力。

因此，我们很有必要通过记录干扰源，锁定工作中导致我们精力耗费的干扰因素，排除了这些干扰因素，便可以提高工作效率。

关于专注和干扰的记录，我们将通过工作干扰记录表与手机干扰记录表实例来加以说明：

1.工作干扰记录表实例

记录说明

开始工作时间：开始从事一项任务之前，记录具体时间。

发现干扰时间：当你意识到自己被打断时，记录具体时间。

干扰源：干扰来自哪里，如手机、声音、周围的人等。

具体原因：来电话、信息提示等。

解决对策：你采用了什么方法解决干扰问题，如果没有采取任何方法就写“无”。

具体的解决对策我们将在第六章做详细讲解。

记录解读

干扰来源。

记录干扰来源，便于提出解决问题的对策。从记录中，我们很容易发现干扰工作的因素。这些因素，有的来自外部环境，如手机、同事；有的来自内部，如我们大脑中的想法。

有些干扰源看上去好像没有办法消除，如工作中来了电话。但实际上，这个问题也是有办法解决的。可以让别人了解你的工作习惯，了解什么时候给你打电话合适。如果你给别人打电话也是想起来就打，那么对方随便什么时候打给你也就无可厚非了。可提前与对方沟通，找到一个合适的通话时间。

解决干扰问题

可以一项一项地调整，如来自同事的干扰、来自自身的干扰、来自手机的干扰。具体方法，我们将在第六章专门讲解。

2.手机干扰记录表实例

续表

为什么要专门记录来自手机的干扰

手机干扰已经成为这个时代最大的干扰因素，遗憾的是，许多人似乎对此无能为力。

记录说明

干扰时间：在什么时间点受到来自手机的干扰。

干扰来源：短信、微信及其他各种App提醒等。

具体原因：这个干扰是来自什么事情，是来自同事间的闲聊，还是来自工作沟通，抑或其他事情。

重要程度：干扰因素是否对你很重要？例如，各种垃圾信息不重要，而客户来电就很重要。

解决对策：你采用什么方式来排除这个干扰。

记录解读

提示干扰。

我们会收到手机的各种提示，有用的提示和无用的提示混杂在一起。最难的是，如何把有用的干扰和无用的干扰区别开来。

从前面的手机干扰记录表实例中我们可以看出，微信是最大的干扰源。来自微信的干扰信息，有的非常重要，有的不重要，甚至没有用。我们可以根据这个情况，找到一个最优的解决方案，最大限度地避免微信的干扰。

从表格中，我们可以发现，很多骚扰电话也会占用我们的精力，因此屏蔽掉这种性质的来电也非常重要。

如果不能用好手机，不能屏蔽来自手机的各种干扰，那么你在一天之中就难免会浪费大量的时间，而且最大的问题在于，手机的干扰把我们的时间全都变成了碎片时间，导致我们无法从事需要深度思考的工作，影响工作效率，让我们的工作能力大打折扣。

自我训练

我们可以用两个表格来记录我们受到的干扰，下面大家可以自行训练，重要的是养成这样的记录习惯。在第六章中，我们将逐步解决这些干扰问题。

续表

续表