小辞部门去年年末的时候招了一个新人小愉。
小愉来的时候,小辞部门座位都坐满了,因此只能坐在别的部门和小辞部门的临界点,距离领导很远,而且座位还有挡板,小辞这边根本看不到小愉的工作状态。
那段时间公司要求加班到晚上八点才能下班。小愉经常晚上到下班时间就出去,快八点了才回来。
就这样一个月,领导也没有发现她这样操作。
有一次,小辞有很多工作流程提交后需要小愉审批通过才能回复处理结果。
小辞那天忙到飞起,等临下班前半小时,小辞以为都批完了。
就去查通过的结果记录,准备截图回复了。刚查询了前面两笔,发现都没有审批,小辞就跟小愉说没批。
小愉淡定的回复:“好的。”
过了一会小愉回复:“好了。”
小辞又去查,发现有的批了。有的没批,小辞就跟小愉说:“没批完,麻烦自己看下是否处理好了呢。”
小愉:“不可能,我都批了。”
小辞只好把审批中的流程截图给小愉看。然后小愉才自己复核了一遍。
又过了几天,小辞也是同样的工作项找小愉审批,结果小愉一直没批,小辞过去工位找小愉,小愉不在。
小辞就问旁边的小金:“小愉去哪了?”
小金悄声跟小辞说:“不知道,她经常上班的时候不在,很长时间才回来,不知道去干嘛了。”
小辞内心是真佩服。
后面小辞分析工作时长和工作内容的时候,发现小辞交接给小愉的工作,小辞摸鱼最多两个小时搞完的,小愉花了五个小时。
小辞后面和同事小文聊天的时候说起这个事情。小文跟小辞说:“上次该她值班处理工作,她一下班就出去了,晚上快八点才回来,一堆没做完的流程,然后搞到了九点,小页还以为是我们拖着不做,又不是我们值班。之前每次都帮她,上次忙死了,就没管,小页意思是太多了,大家帮着一起做,都无语了。”
小辞听完,觉得这才是摸鱼状态,领导不知道,同事不敢讲。该有的都有了。
但是作为对接的同事那就很辛苦了。小金跟小辞说:“她经常已读不回业务,业务经常找我吐槽。”
小辞:“一来就抓住了公司干活的精髓,她以后肯定能干得好好的。”
但是前几天和小愉对接规则配置的时候,真是让小辞心梗了。
本来小辞想自己做,这样马上就能搞好,但是流程规划后必须由小愉一个人来做,其他人都不能搞。
小辞就把一些已经跟财务确认完的字段一起提供给小愉。发了邮件给小愉。
第二天,财务又通知新增三个要一起配置。
小辞就跟小愉说:“今天流程要提完,先配置下吧。”
小愉:“我配置过了。”
小辞查了结果,截图给小愉:“没有配置呀。”
然后小愉就开始问:“时间都是24年吗?”
小辞:“前面邮件的看合同,后面财务给的就维护一月账期就行。”
小愉就跟小辞说懂了,小辞觉得应该也没问题了,跟自己填好表格给小愉让小愉直接导入没啥区别了。
过了一会小愉说配置好了。
小辞去查,发现要配置的一月配置成2月。
小辞内心好崩溃,自己半小时就能搞好的,硬是沟通了一小时,弄出来还是错的。小辞只好跟小愉说要重新配置下。
配置的这个工作虽然职责在小愉,但是小愉多数时候还是要问小辞小金他们。
也就是说工作小辞们还得花时间和小愉一起做,但是工作成果是小愉的。
小辞他们实在想不通,这样流程到底简化和规范在哪里。
有时候工作就是不公平的,形式一下就过去了。