1.4　云共享与云协作

WPS文档可以不受时间和地点的限制，以链接的形式与他人共享文档信息。另外还可以创建团队或多人协作共同编辑同一文档，从而提高工作效率。

1.4.1　多种方法共享文档

WPS以分享的形式实现云文档的共享。共享文档的方法不止一种，下面介绍几种常用的方法。

方法一：在WPS“首页”界面选择要分享的文档，然后单击右侧的“分享”按钮进行分享，如图1-39所示。

方法二：在WPS“首页”界面右击文档选项，在弹出的快捷菜单中选择“分享”选项进行分享，如图1-40所示。

方法三：在WPS“首页”界面选中并单击打开文档选项，通过单击右侧窗格中的“分享”按钮进行分享，如图1-41所示。

方法四：打开文档，单击窗口右上角的“分享”按钮进行分享，如图1-42所示。

动手练　公开分享文档

通过上述任意一种方式执行“分享”操作，系统随即会弹出一个对话框，在对话框中可选择共享的具体方式。

Step 01　在对话框中，保持默认选中的“任何人可编辑”单选按钮，单击“创建并分享”按钮，如图1-43所示。

Step 02　对话框中随即自动生成链接，单击“复制链接”按钮，如图1-44所示。将链接发送给其他人，便可实现文件的共享。

1.4.2　多人协作办公

当需要多人协作共同编辑一份文档时，可以启用“多人编辑”模式，然后对文档进行共享。

Step 01　在WPS“首页”界面右击需要多人编辑的文档选项，在弹出的快捷菜单中选择“加入多人编辑”选项，如图1-45所示。

Step 02　文档随即进入在线编辑状态，单击窗口右上角的“分享”按钮，如图1-46所示。

Step 03　在弹出的窗口中单击“复制链接”文本，并将链接发送给他人，对方打开链接后即可同时编辑该在线文档，如图1-47所示。通过当前窗口底部提供的聊天软件图标可生成相应的二维码，用户也可通过发送二维码分享当前文档，如图1-48所示。