1.3　应用WPS云办公

每个WPS账户都用于专属的云空间，云空间主要用来存储文档或其他类型的文件。在WPS“首页”界面单击“我的云服务”文字链接，如图1-26所示。打开“我的云服务”标签，在该标签中可以了解到当前账号的云空间使用情况，通过单击页面左下角的文字链接还能够了解更多云服务的相关内容，如图1-27所示。

保存在计算机中的文件或文件夹可上传到云空间，也可以直接将新建的文档保存到云空间。在WPS“首页”界面打开“我的云文档”，单击右上角的“新建”按钮，在展开的列表中可以新建文档、新建文件夹或上传文件和文件夹到云空间，如图1-28所示。

1.3.1　文件备份与同步到云端

除了将文件或文件夹上传到云空间，还可以将计算机中的文件备份同步到云端，从而免去手动上传备份文件或将文件存储在U盘中的麻烦。

在WPS“首页”界面顶部单击按钮，在展开的列表中选择“设置”选项，如图1-29所示。打开“设置中心”标签，在“工作环境”组中打开“文档云同步”开关，如图1-30所示。此后在WPS中查看或编辑过的文档便会被自动备份至云文档。

动手练　同步文件夹

WPS可以将计算机中的文件夹同步到WPS云空间，完成同步后只需登录WPS账号，即可在计算机或其他移动设备中查看同步文件夹中存储的全部内容。

Step 01　右击需要同步的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“自动同步文件夹到‘WPS云文档’”选项，如图1-31所示。

Step 02　在随后弹出的对话框中单击“立即同步”按钮，即可让文件夹与WPS云空间中的文件夹保持一致，如图1-32所示。后续的文件更新、新增或删除文件、文件的重命名等，将同步到WPS云空间。

1.3.2　认识WPS网盘

WPS网盘是WPS云服务提供的云盘工具，可以用来存储和管理WPS云空间中各种类型的文档。在计算机中打开“此电脑”对话框，可以找到“WPS网盘”入口，如图1-33所示。

动手练　通过历史版本恢复数据

为了保证数据安全，WPS云文档为用户提供了数据恢复功能。在WPS中编辑过的文档会按照顺序自动保存到“历史版本”中。通过“历史版本”即可快速恢复指定时间段编辑过的版本。

Step 01　在WPS“首页”界面右击文件选项，在弹出的快捷菜单中选择“历史版本”选项，如图1-36所示。

Step 02　弹出如图1-37所示的“历史版本”对话框，该对话框中会显示所有历史版本，单击“恢复”按钮，可恢复相应历史版本。

1.3.3　恢复误删的云文件

WPS云文件被删除后会自动进入“回收站”。若要恢复被删除的云文件，可以在“回收站”中进行操作。

在WPS“首页”界面单击“回收站”按钮，在打开的页面中可以看到被删除的云文件，右击要恢复的文件，在弹出的快捷菜单中选择“还原”选项，即可将所选文件恢复到删除之前的位置，如图1-38所示。