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成本浪费严重

案例解析

在一次企业走访中，我来到位于广州市白云区的一家生产企业，该企业的业务是为国内知名洗化品牌生产瓶子。企业的展厅布置得很大气，单看展厅是看不出任何问题的，但走进车间就会发现问题。

这家公司的仓管曾经和我一起学习，我去的时候没有告诉她。当她带领我们参观的时候，老板问：“这一堆瓶子是干什么用的？”

仓管说：“是需要退货的不合格产品。”

老板问：“有单据吗？”

仓管说：“昨天我休息了，是小王接收的，明天他来了，我们再核对一下。”

走到中间的走廊，我发现有很多订单，于是我问：“你们都是人工下单吗？有没有录入系统？”

仓管说：“目前还没有录入系统，都是人工下单。”

我问：“会不会出现漏登记的情况？”

仓管说：“会的，忙的时候就会忘记登记。”

我说：“你知道这个仓库一共有多少库存吗？”

仓管说：“不知道。我也才来半年，只知道一些最基础的，三楼和四楼都是生产车间。”

问题出现了，库房里放着一堆堆的库存，却连数据都没有。试问这一堆堆的库存值多少钱？这一堆堆的库存可是花了真金白银买回来的，现在还能变现吗？当废品处理会亏多少钱？如果这些钱放在银行里，一天又能收获多少利息？

如果一家企业连最基本的库存都无法核算清楚，那么怎么能核算清楚产品的成本，又如何定价？这里面潜藏着多大的危机？

财务规范的企业，它们的库存是怎么摆放的？数据是如何控制的？

例如，广州××生物科技有限公司仓库管理工作就做得比较好，产品摆放在哪个区域、数量有多少，打开库存软件一查就知道了。如果销售部让仓管查找某补水原液还有多少库存，仓管用库存软件一查就知道此产品摆放在A区第三排，库存数量为200件，精准到位。

2008年，我刚入职场的时候，公司花了200万元请专业的咨询团队搭建企业管理系统，其中也包括财务系统。每天下班时，财务部的工作人员要全部去仓库加班盘点库存，当场出数据，寻找差异，现场打单，等待签字。

金财宛桐点评

①成本管理是老板的必修课。

②成本管理得越精准，企业的保本点、盈利点也就核算得越精准。

③用好库存管理、沟通成本、决策成本“三板斧”砍掉企业成本。