目标分解实操法

目标可以很好地为职业人士指出工作方向,然而,目标若太过长远、宏大,则容易给人一种虚无缥缈的感觉。为了使目标更容易实现,职业人士应该将长远的目标进行分解,然后按阶段一步步地完成,慢慢地去实现目标,这样也会减轻压力。而要进行目标分解,就必须掌握科学的目标分解方法,科学的目标分解法则要求员工具有可以将目标进行分解的能力,它决定着员工能否从整体出发,有效地完成任务。例如,有的人觉得蹲1个小时马步这个目标不可能实现。当然,练马步绝非是一日之功,它需要分解目标并坚持练习。练马步靠的不是经验、不是要领,也不是激情,它只有一个简单的秘诀,就是每天多坚持30秒。

假如目标是1个小时,现在的基础是3分钟,每天增加30秒,每两天增加1分钟,100多天就可以达到1小时的目标。倘若一下让你每天坚持1个小时,那是不可能的。但每天咬咬牙多坚持30秒,对于大多数人来说是可以做到的。

故事一:

矮个子选手山田本一曾连续两次获得国际马拉松邀请赛的冠军,当人们问他成功秘诀是什么时,他说:“凭的是智慧。”他到底凭的是什么智慧呢?原来他非常擅长目标分解,在比赛前,他把途中的大树、红房子等都用醒目的标志画下来作为一个个小的目标。这样40多千米的赛程便被分解成几个小目标被轻松跑完了。

故事二:

李嘉诚的故事告诉我们如何成为亿万富翁:每年年底存1.4万元,平均每年的投资回报率为20%。10年后,资产累计36万元;20年后,资产累计261万元;30年后,资产累计1655万元;40年后,资产累计1.0281亿元。

李嘉诚的致富方式和山田本一获得马拉松世界冠军有异曲同工之妙,都是从小的目标一步步向更大的目标飞跃。假如没有进行分解目标,一上来就追求1.0281亿元资产的目标,过不了几年,你就会感觉这个目标越来越渺茫了。当你感觉到实现目标的困难和距离的遥远时,你就会在不知不觉中放弃了目标。

奋斗中的人应该做的是把长远的目标细化,并针对每一个小目标做出切实可行的计划;千万不要看着自己的远大目标而产生一种失落感,或觉得其不可实现,这样只会在无形中削弱你的力量。一个目标一个目标地去做,反而会使你觉得很轻松、很简单,也会使你离你想要的结果越来越近。

表1-3所示为清晰法则程序,表1-4所示为目标分解表。

表1-3 目标清晰法则程序

表1-4 工作目标分解表

28天目标分解法(附案例)

一定要在______年______月______日前达成__________的目标。

1.真的想要做到吗?

一定要□ 非常想要□ 想要□ 一般□

2.写出一定要做到的3个理由

__________

3.针对这个目标分析一下自己的起点

我的优势:__________

我的劣势:__________

我的现状:__________

4.实现目标过程中可能会遇到的障碍(不少于3条)

__________

5.解决以上障碍的方法和措施(不少于3条)

__________

6.达成目标所需要的知识和技能(不少于3条)

__________

7.对实现此目标有帮助的人和团体(不少于3条)

__________

案例:销售人员胡朋的目标计划是月收入12500元

»»达成目标的分解思路

→我用什么方法赚到这笔钱?底薪+奖金。

→我的底薪是2500元,那么这个月我要拿到1万元的奖金。

→按照公司20%的提成制度,那我就得做到5万元的个人业绩才有1万元的奖金。

→我要怎样完成5万元的销售业绩?

→先拆分一下,每周我必须实现12500元的业绩目标。

→5个工作日,每天要完成2500元的目标。我对自己的要求高一点,每天冲刺5000元。

→具体怎么做?马上想方法和措施。

方法一:向老客户推新产品;

方法二:向代理商跟进补货;

方法三:走出去开发新市场,开发新客户。

»»胡朋把月目标用日志的方式分解到每周,如表1-5所示。

表1-5 胡朋的月目标

»»再把月目标分解到每一天,如表1-6所示。

表1-6 胡朋的日目标

续表

胡朋对工作的分析是非常科学的,他先订立一个整体上的大目标,然后思考达成这一目标的具体措施,并将其付诸实践。他将宏大的目标转化成了一个个小小的细节,从而逐渐实现了自己的目标。尼采说:“要学会飞翔,必须先学习站立、奔跑、跳跃和舞蹈。人无法从飞翔中学会飞翔。”为了实现目标,你应该一步步地来,慢慢地去做,直到发生质的变化。

附:目标制订四条建议

(1)前一天晚上设立第二天的目标;

(2)上周末之前设定下周的目标;

(3)上月30日之前设定下月的目标;

(4)上年度12月30日前设定下年度目标。