- 胡八一中国式阿米巴落地实践系列3本套装
- 胡八一
- 6169字
- 2024-11-02 10:12:39
第二章 划分阿米巴——让人人成为经营者
第一节 移动互联网时代企业的转型思考
既然企业在时代潮流中面临着基于新产业经济、新业态模式、新用户类别和新职场力量这种时间、地点、模式和人物的变化,那么企业就应该在管理模式和理念上彻底转变,否则趋势的力量将会颠覆我们。
(1)企业决策权力利益的调整。阿米巴组织划分,其实是企业分权化,将企业总部的权力进一步下放,直至最小的阿米巴组织,将责、权、利统一于一体,让“听得见炮声、看得到硝烟甚至冲锋陷阵的人”拥有自主决策权。
(2)组织形态的重塑。传统企业的组织架构往往指挥链较长,响应慢、执行慢,按部就班、有条不紊。这种体制适用于计划经济,或垄断,或高度稳定的市场状态。然而,随着移动互联网时代的开启,客户的流动性、灵活性、个性化要求企业迅速响应变化无常的市场,传统的垂直职能管理架构已呈“老牛拉车”之态势,势必进行革新。一种由阿米巴组织组成的扁平化组织架构呼之欲出,时代在召唤组织形态的重塑。
(3)管理模式。2013年有两大热门词汇:去杠杆化和去中心化。去杠杆化是在宏观经济调控领域,是克强经济学的重要支柱之一;去中心化是在管理领域,是为管理大家们纷纷倡导的。这两者的共性是背后的“大市场、小政府”或“大市场、小职能”意义。
无论是在治国还是治企业上,去中心化的核心,笔者认为有两点:权力的去中心化和信息的去中心化。以往的权力泛滥和信息寻租是紧密关联的,而互联网精神正是通过信息的开放透明,摧毁一切通过信息寻租的黑暗。
在柏明顿管理咨询集团(以下简称柏明顿)阿米巴经营模式总裁培训班上,笔者曾经对学员说:“阿米巴就是将君主的权力关在笼子里,将员工的潜能释放出来!”将君主的权力束之高阁的同时就是员工潜能的极大释放,这才是阿米巴魅力的核心和企业生机的原动力,而阿米巴经营模式本身就是一个“大市场、小政府”的缩影。
在阿米巴经营中,通过组织的扁平化和精细化的授权机制,削弱了行政权力体系,充分赋予了各阿米巴自主经营的权力。同时,通过信息和数据的开放透明化,真正实现由下而上的可视化经营和实时纠偏、永续改善,让员工充分参与经营,构建企业的活力场。
(4)经营理念。我们都知道关注企业经营的持续性,第一要素是“人”。在企业创始阶段,我们是“有人,才有可能”;在企业成长阶段,我们是“有人才,有可能”;在企业发展阶段,我们有没有思考过“有人财,有可能”?
在这三个阶段,对应而言,“人”是被视为与自然要素、资源要素和资本要素不同的要素。“人”,我们更多地看重的是其经验;“人才”,我们更多地是开发其技能和能力;而“人财”,我们更多地是开启其智慧和潜能,将其当作资本一样去经营。
阿米巴经营模式中非常重要的一条是答案永远在现场,非常关注构建员工的活力场。人的智慧开启就是创造财富的根源,团队的智慧开启就是企业的财富场构建。在阿米巴经营中,我们一方面要打造经营性人才和团队;另一方面,企业一定要有把“人”视作“人财”一样经营的理念,理念之本在于企业的一把手。
通过移动互联时代环境之变的“4N”模型解析和企业转型必经的思考,我们可以深刻地感受到,阿米巴具有强烈的移动互联网时代基因,阿米巴也首先是一场思想盛宴和理念革命。正如《黄帝内经》所云:“理法方药。”上医的第一层次永远是知理而后有方药。如果说“趋势为王顺者昌”,那么您何不顺应趋势、占据先动优势?
案例
小米公司的经营模式创新
小米公司在全球手机生产商中产量排第三。在短短的几年之内小米手机红遍大江南北,主要得益于小米公司的经营管理创新实践。互联网时代的经营模式创新,也一直在快速改造很多传统行业,并正在形成一波强大的具有摧枯拉朽之势的冲击波,摧毁制造业的旧秩序,也催生一批新型工业公司的兴起。
一、边缘中心化管理
小米公司是一个以研发、客服和销售为重心的公司,将很多功能外包。小米公司结构扁平层级少,对一线员工充分放权,以客户导向让边缘中心化,因此员工可以根据客户的需求直接决策,而无需等待上级指令。员工的绩效考核也基于很多与客户直接反馈相关的指标,从而形成一种以客户为中心的快文化。相比来说,传统以总部顶层管理者为中心、层层管理的公司,其响应速度会明显慢很多,员工也缺少当家做主的感觉。“快速反应”在互联网时代是公司制胜的重要元素。
二、小米公司的自主经济体
小米公司的组织完全是扁平化的,7个合伙人各管一摊,形成一个自主经济体。小米公司的组织架构基本上就是三级,核心创始人—部门领导—员工,在执行上是一竿子插到底。
它不会让团队过大,等团队达到一定规模就拆分,变成项目制。从这一点来讲,小米公司内部完全被激活,一切围绕市场、围绕客户价值,进行自动协同,然后承担各自的任务和责任。在小米公司,除了7个创始人有职位,其他人没有职位,都是工程师。所以在这种扁平化的组织架构下,员工不需要去考虑怎么能升职这样的杂事,只需一心扑在设计上就可以。
三、强调责任感,对用户价值负责
雷军曾介绍说,小米公司一直是6×12小时的工作制,坚持了将近3年,靠的是大家的责任感。雷军在一份材料中写道:“比如我的代码写完了,一定要别的工程师检查一下,别的工程师再忙也得第一时间亲自检查我的代码,然后再做自己的事情。其他公司都有竞争制度,大家都为了竞争做事情,为创新而创新,而不一定是为了用户而创新。其他公司对工程师强调是把技术做好,但小米公司的要求是,工程师要对用户价值负责,为伙伴负责,而不是为技术而技术。”
四、建立透明的利益分享机制
小米公司强调要建立透明的利益分享机制。在互联网时代,企业赚多少钱都是透明的,所以企业必须建立透明的利益分享机制,基于每个人的能力和贡献分享利益。
小米公司强调一切围绕客户价值,组织扁平化、管理简单化,强调速度,这是我们从小米公司的实践中看到的互联网时代管理的创新。
第二节 构建“全员参与经营”的运行机制
中国式阿米巴的核心是:模拟法人,快速联动,应对市场,应对危机。基本做法是:在企业内部层层构建模拟法人运行机制,强化内部各个阿米巴的责任压力,激发企业内部活力;在产供销运用各个环节之间构建快速联动反应机制,传递外部市场压力,快速应对市场变化。
构建“全员参与经营”的运行机制,是指以满足快速联动要求为前提,以向公司全员赋权配责为出发点,以利润为中心,以考核为手段,在本来不是法人的内部经济主体中推行模拟法人运行机制,实现“人人成为经营者”,把企业经营创新压力转化为员工创新积极性,使每个员工都油然而生企业主人翁的责任意识,从而使追求可持续发展成为一种刚性动力。
构建以阿米巴领导人为核心的运行机制,其主要内容为:
一是以赋权配责为动力,激活内部活力。以各个阿米巴的领导为核心,让其自行制订计划,把日常生产运营的决策权赋予一线员工,用目标考核细化责任实现管理控制,并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标。用法人行为激发全员的主人翁精神,最终实现全员主动性、积极性、创造性的充分发挥。
全面推行物资材料招标比价采购、上下工序中间产品(服务)市场化“买卖”和企业最终产品都由相关部门按订单“买断”,使各个层次的阿米巴都成为利润中心。
二是以提高效益为中心,将总指标逐级分解到各阿米巴。企业内部各经济主体从产、供、销、运各个环节,在管理强化、结构调整、工艺改进、技术提升等各个方面,努力降低生产经营成本,更关注产品的市场销售和利润增加,从而获得效益的最大化。
通过划分阿米巴,将总指标逐级分解落实到工段、班组、员工,实现指标层层分解、责任层层落实、压力层层传递、活力层层激发。
三是责权匹配,激发全员的主人翁精神。阿米巴组织独立核算、自主经营、自负盈亏,责权匹配。阿米巴组织在采购、用人、调整原料结构、产品结构和工艺结构等方面享有一定自主权,而且经营成果与薪酬收入总额挂钩。
四是降本增效,经营成果与薪酬收入总额挂钩,以收入分配为手段。员工降本增效、创新奋进的根本动力,来自个人收入分配与自己经营成果的直接挂钩,通过工序货币化和单价透明化,实现个人收入多少由自己行为结果决定的局面。
导入阿米巴经营,实现人均产量的快速增长
位于广东深圳的D电子集团是柏明顿的客户,主要从事消费电子产品研发、生产、销售工作,目前约有5300位员工。2012年4月引入“阿米巴经营”到2012年10顺利落地,为时6个月。
1.背景简介
该公司于1987年开始从事电子元器件贸易,主要从香港地区进口电子材料,销往在内地的香港企业。1992年开始加工生产电脑周边电子产品、消费类电子,最大规模时达12000多名员工。2008年受全球金融危机影响,产量、销量严重受挫,最少时只有2000名员工。2013年4月导入阿米巴项目,当时有3200多名员工。
2.问题现象
(1)该公司由于经常不能及时交货,不能满足客户的质量要求,导致几个国外大客户一度中止订单。
(2)一旦出现交期、质量问题,销售、生产、采购各部门互相推诿责任。
(3)原材料、在制品、成品库存过多,保质期过后只能作呆滞料处理,浪费惊人。
(4)企业申请、审批等流程繁杂,人浮于事。
3.原因分析
该公司暴露出的问题主要是因为:
(1)金融危机后大部分高管、核心骨干流失,而企业老板是销售出身,对于管理不擅长,干着急。
(2)采用高度集权的职能中心制,如研发中心、制造中心等,凡事却又集中由老板决策。
(3)企业老板聘请不少职业经理人,虽只是负责企业某个职能,但个个都相互不服气,彼此协调工作非常困难。
(4)责任与目标不明确,每个人都是对“过程”负责,只有老板是对“结果”负责。
4.对策方案
经过管理诊断之后,我们给出该公司的对策方案是:
(1)找不到一个“诸葛亮”顶替企业老板,就找三个“臭皮匠”来替老板分担。
(2)按产品维度划分一级阿米巴,贯穿研发、生产、销售,再在下边划分二级阿米巴。
(3)保留必要共性部分,如基础与前瞻性研发,实行跨阿米巴间的交易。
(4)加大对阿米巴高管的领导力和管理力培训,充分授权、加强监审、定期汇报、超额奖励。
5.实施效果
(1)该公司导入阿米巴经营之后,将原来各自为政的职能领导迅速培养成复合型“老板”式人才,人人都学会算账、记账。
(2)原有产品因阿米巴组织直接对接客户,不必跨越职能中心障碍,流程大大简化,灵活应对。
(3)在新产品方面,由于以前引进效率极慢,裂变为阿米巴后又新增了三个阿米巴。
导入阿米巴经营模式之后营业额快速增长。
6.实施难点
尽管该公司导入阿米巴经营,也取得了良好的成效,但该公司老板习惯了亲力亲为,一竿子插到底,对于授权不放心。
对策:加强监审、定期汇报。
阿米巴负责人压力大到一度泄气,角色难转换。
对策:加强培训,请一位心理专家。
第三节 建立快速联动反应机制,让人人关注业绩
划分阿米巴,需要建立以市场为导向的快速联动反应机制。快速联动反应机制是指以快速满足用户需求、为用户创造价值为目标,以市场为导向,通过信息共享传递外部市场压力,实现“人人关注市场,人人挖潜算账”;把握资源、产品、物流、资本四个市场的区域、时间、品种及市场价格四个维度的信息,及时将市场信息通过信息共享平台在全公司范围内共享,实现生产、采购、销售、运输、用户五个环节的快速联动;使市场信息传递自成“内循环”,便于生产经营快速决策,从而实现“快速反应提效率、创效益”。
建立以市场为导向的快速联动反应机制,其主要内容为:
(1)供需环节的联动。包括阿米巴组织之间的产销联动、供产联动、供销联动,主要是为销售、生产与市场提供保证。
(2)工序协商的联动。各个阿米巴组织之间要通过上道工序和下道工序之间沟通,随时协商,互相创造条件,做到利润最大化。有效发挥联动作用,鼓励用低成本生产出质量合理、达到标准要求的产品。
(3)多元联动。要形成多个阿米巴组织通报沟通和共同协商的决策机制,有效保障一级阿米巴、二级阿米巴都能进行联动。
(4)区域联动。高利润对应的是高风险。阿米巴组织要抓住采购原材料的时间节点,通过加强各个区域阿米巴的整体联动,把经营风险降到最低。
(5)高层联动。企业的主要高层领导要加强联系,同时,阿米巴的生产、采购、销售直接负责人要加强联动。
由“产供销运用快速联动机制”管理外部市场供求信息、下达“快速联动信息测算系统”的信息指令,并通过划分阿米巴,实现抓住市场机遇、快速满足市场需求、提升企业效率的目标;通过市场联动机制,使内部阿米巴组织在外部市场指令和内部市场契约的双重作用下,深挖内外部利润源泉,从而实现阿米巴领导人与快速联动两个机制的“协同互动”。
快速联动反应机制的主要特点:
一是市场导向。市场经济条件下,市场需求就是最权威的指令,满足市场需求就是企业的工作目标。在快速联动机制中,市场信息作为第一指令,指导企业内部各阿米巴组织的行为方向。
二是快速反应。以现代信息技术为手段,企业内部各阿米巴组织对市场信息及时了解和快速反应,随时跟进市场变化,准确进行经营决策。
三是动态平衡。产业链条中各环节的协调衔接不是静止不变的,而是不断发展变化的,是在不断地动态调整中达到平衡和优化。
案例
中国式阿米巴助推企业经营效率和效益持续提升
E公司是一家大型电机设备制造公司,为解决对资源投入过度依赖、资源效用未能充分发挥、内部发展动力不足等问题,积极推进内部市场化,导入中国式阿米巴经营。从企业最基本单元开始,统一“责、权、利”,核算投入和产出,根据产出效益进行利益分配,把每个单元转变为独立的经营主体,从而更好地激发企业内在活力和创新动力;充分调动基层管理者和员工的积极性、主动性、创造性,助推企业经营效率和效益持续提升。
E公司导入中国式阿米巴,具体做法如下:
一、阿米巴组织划分的维度
E公司从两个维度开展“划小阿米巴组织”工作,一是经营单元维度,主要指集团、分公司、三级子公司等经营主体,目标是统一各级经营单元的“责、权、利”,激励经营单元自觉自愿地加快发展和管理提升,实现“自驱动”;二是管理单元维度,即投资、运维等经营管理的各个环节,主要通过明确每个环节资源动因、经营策略、提升手段,给各经营管理单元提供相应的方法和标准,帮助经营管理单元解决如何创造高收益问题。
二、引入市场化管理机制,实现责、权、利的统一
导入阿米巴经营模式的关键是推进市场化,积极开展经营承包,促进关键资源下沉;建立“收入+经营利润”为主的考核体系,引导阿米巴组织关注投入产出的全过程。同时赋予阿米巴组织自主经营权,主要包括:用人权、内部分配权、资源使用权等。
划分阿米巴的关键是实行巴长负责制,实现自主经营、自负盈亏。一是明确责任,如巴长经营目标、现场管理、团队建设及服务质量等责任;二是资源下沉,保障巴长对可控成本的有效调配及使用;三是赋予权限,确保巴长享有人员管理权、激励分配权等,并可对专业管理部门进行考核评价,形成双向、互动的考核机制。
三、统一划分指标和核算口径
遵循统一确定收入和成本核算的总体原则划分,一是将客户划分到阿米巴组织,再将与之匹配的量收、成本归集到阿米巴组织;二是简化成本分类,便于基层管理者理解;三是统一量收口径、统一成本池设置、统一计算经营利润。
四、建立有效的考核激励机制
制订了统一的考核框架,将激励考核与阿米巴经营成果挂钩,明确考核体系中收入类指标和利润类指标所占权重,要求将员工利益与企业利益相统一,将员工薪酬和考核结果挂钩,上不封顶,鼓励员工多劳多得,促使员工积极主动完成更高目标。