道场是修学佛道的所在，负有接引信众学佛的使命；在此前提之下，僧团必先健全，始能发挥弘法度众的功能。是以道场日常行事中，除了举办法会、庆典，其他如禅七、佛七、朝山、讲座，乃至现代的佛学会考、短期出家、夏令营、讲习会等各种活动，提供信徒闻法共修以外，更有许多重要的寺务行政，从中可以看出僧团的组织严谨，制度健全，十分合乎现代化的管理学。
过去丛林在人事方面有所谓“四十八单”[1]职事，四十八单又分为“序职”、“列职”[2]。序职代表的是道德、学问、阶位，大都是老成持重，长于道德修行者担任，虽然有名、有职，但无实权，譬如军队的上将、上校等；“列职”，代表的是行政能力，是职务，譬如团长、总司令等，握有实权。
丛林的“序职”，包括首座[3]、西堂、后堂、堂主[4]、书记[5]、悦众[6]、知藏[7]、祖侍[8]、烧香[9]、记录[10]、参头[11]等；“列职”分别为都监[12]、监院[13]、副寺[14]、维那[15]、知客[16]、纠察[17]、典座[18]、衣钵[19]、汤药[20]、庄主[21]、化主[22]、寮元[23]等。大部分僧众有了序职以后，又领有一份职务，正如军中所谓的上将总司令、上校团长等，亦即序职、列职兼具。
此外，也有专于一务者，如：饭头[24]、水头[25]、菜头[26]、粥头[27]、门头[28]、净头[29]、园头[30]、鼓头[31]、茶头[32]等，这些行单不需要序职即可担任。因此，四十八单职事不一定是四十八个人，有时一人兼具序、列职；有时一个职务有多人负责，例如序职的堂主，多则十几位，少则七八位，而书记则有三五十，乃至百位之多，愈多表示寺院愈大。
序职代表资格、身份、地位，除非违犯清规，否则如同颁授的少将、中将等阶位，是终身荣誉，永远保留，然而职务（列职）则可随时因所需而变动，有其一定的任期。
丛林的任期制度，对于人才的养成与流通有很大的助益。每年一到“期头期尾”[33]职务调动时，凡任期圆满者，必须分别向大和尚或客堂请辞，经过大和尚邀约全山长老开会安排后，完成“请职圆职”[34]的新任命。而住持和尚也有一定的任期，因此晋山住持[35]、传法传贤也是丛林重要的行事与典范。
住持又称方丈、堂头，凡是可以提供“挂单接众”[36]的道场，才能有住持的称谓，否则只能称为当家。住持平日领众熏修、上堂说法，是一寺之主，但是逢到“出坡普请”[37]时，仍须随众作务；乃至进出山门，亦需向客堂“告假销假”[38]，此举充分显示僧团平等与相互尊重的精神。
僧团强调和合、清净，僧众平日的生活、修行均应随众作息，遇有特殊情形也必须请假。请假时，如果搭海青、袈裟，即表示要请长假；着海青请假者，是属暂假。除此又随各种“香期例假”[39]而有不同的礼仪规定。
依据中国佛教的传统习惯，出家者必须受足三坛大戒才符合大乘出家僧格。三坛大戒乃中国佛教特有的受戒仪式，也是道场的重要行事之一。戒期有“进堂出堂”[40]，从进堂到“封堂”，当中有一段缓冲时间，因为我国幅员辽阔，路途遥远，必须一段时日赶路，所以先“开堂”，让大众陆续报到，到了一个时期才“封堂”。这一段时间先教授部分简单的规矩，等封堂后即不能再随便进出，这时即开始进行正式课程。
戒会圆满下山，称为“出堂”。进堂有进堂的规矩，出堂也有一定的告假方式。戒期当中，受过沙弥戒、比丘戒后，均要“巡寮[41]告众”，巡寮亦即“巡山”，大众一起到方丈室、客堂、库房、大寮等各单位巡示告众，借此认识环境及人、事、物。巡寮告众乃佛陀时代立下的制度，后来中国丛林为恪遵佛制，所以也立下巡寮事项。
道场行事，不离弘法利生，因此不管为信众举办法会活动，或是健全僧团的规矩制度，其实都与信众有密切的关系，因为“僧住则法住”，唯有僧团健全，而后才能驻锡弘化。
【注解】
[1]古代丛林，凡组织系统严谨的寺院，其人事制度有所谓“四十八单”职事。四十八单又分为序职、列职两种；序职有职无权，列职则有职有权。一般参学者如果领到序职或列职，均感光荣。
[2]丛林的人事组织，分序职、列职。提纲祖道、辅翼门庭者，称为序职；为众办事、尽心服务劳动者，称为列职。序职、列职又各有东序与西序之分，位次如下：
（一）序职位次：东序：维那、悦众、祖侍、烧香、记录、衣钵、汤药、侍者、清众、请客、行者、香灯；西序：座元、首座、西堂、后堂、堂主、书记、藏主、僧职、知藏、知客、参头、司水。
（二）列职次序：东序：都监、监院、副寺、库司、监收、庄主、磨头、寮元、殿主、钟头、鼓头、夜巡；西序：典座、贴案、饭头、菜头、水头、火头、茶头、行堂、门头、园头、圊头、照客。
[3]又称座元、秉拂，可代表大和尚教育说法。
[4]各堂之首，掌理本堂行事。
[5]书记为序职之一，在丛林中地位崇高，大都是青年才俊。
[6]维那之副。此执有数人，若维那不在堂，则由大悦众代管。又朔望查收堂中什物，教初参礼法，一切佛事的唱念，皆悦众之职。
[7]又称藏主，负责管理藏经阁，类似图书馆馆长。
[8]兼理影堂香灯，侍奉先祖，故为序位。凡影堂的洒扫、上供、香灯等，皆为其职。
[9]侍寮的首领。凡住持说法，如上堂小参等，鸣三阵引磬时，出位拈香三瓣，展大具三拜。又上堂、上供、祈祷、扫塔、小参等事，当预烧炉候用，双手高捧齐眉，在住持前行。
[10]外则书记，内则记录。凡遇小参上堂等事，则传牌出门，执杖请拂。方丈说法，则写法语实贴；班首秉拂，则写牌悬挂。此人需性情温和，品格良好，耐劳且谨慎精细，对外文字要工整。
[11]管理所有参学的人，亦是新参学者挂单时的训练、照顾、服务、管理者，相当“新兵训练”的管理者。
[12]又称都寺、都管，负责总管、监察、考核。
[13]又称寺主、监寺等，按寺院的大小设一人或多人，平时辅佐住持管理寺务。产生方式有：一、记别，即以年轻有为的法眷承其衣钵；二、请职，即由聘请而产生的当家。
[14]又称库头、司库，掌理会计出纳者。
[15]为首座执行训导工作；禅堂之内，维那至上，维那之下有悦众辅之。纪纲司法为维那应负的职权。
[16]又称知库、典宾等。“知客”一词，望文生义，就是：“我知道客人。”知道客人是什么人，是什么心理，是什么性格，有什么需要，应该怎样接待他、招呼他、安排他，甚至如何帮助他，这些都懂，就叫作“知客”。“知客”是丛林中掌管迎送与应接宾客的职称，在《禅苑清规》上载：凡官员、檀越、尊宿或诸方名德之士来访，知客皆以香茶迎待，随即令行者通报方丈，然后引见；若为诸山长老、高官、大施主，当鸣钟集众于门迎候。若为普通客人，则于知客寮接待。其职以接待宾客为主，故凡来客的食宿、听法、拜谢等礼法皆由知客引领。“知客”的工作在常住各种职务中列为上首。昔时雪窦禅师在大阳座下，贯休禅师在石霜庆诸座下，都曾任过知客之职。故知在知客行仪中，也能造就出一代宗师。
[17]又称“僧值”，原无实位，取僧众轮值之义。其职为代方丈和尚监察其所不及暇顾之处。
[18]掌理大众饮食者。负责典座者应爱惜常住物，不得暴殄，就厨粥饭，不得异众；粥饭上桶，先望斋堂，焚香拜已，方发过堂，此为典座之职。
[19]方丈室负责人，掌理常住庄严、法器、财务等事。
[20]住持和尚的侍者，视寺院大小需要而定，有汤药侍者、管香侍者、侍状侍者、待客侍者、衣钵侍者、巾瓶侍者、干办侍者等。汤药侍者应时供奉住持汤点，左右应接，佐助衣钵，抚恤行者。
[21]大陆丛林的田地寺产分散于各地，田地出租需要收租金，故有庄主之职，就是专门执行收租之人。
[22]专门出外教化、化缘者，多由老成持重、有德有学的长老担任。
[23]上客堂的堂主，掌管僧众挂单事务。
[24]掌理粥饭者。香到开梆，打粥饭；先盛供，次斋堂、客堂、山寮、园房、塔院、老堂、病堂，此为饭头之职。
[25]禅林中司掌汲水、烧热水供大众盥洗的职称。
[26]禅林中，典座之下，设有管领菜蔬之僧，称为菜头。其职司为拣舍枯叶、蚀叶、菜虫等。
[27]掌理朝粥者，称为粥头。《摩诃僧祇律》中载，粥有十利：
（一）资色：资益身躯，颜容丰盛。
（二）增力：补益衰弱，增长气力。
（三）益寿：补养元气，寿算增益。
（四）安乐：清净柔软，食则安乐。
（五）辞清：气无凝滞，辞辩清扬。
（六）辩说：滋润喉舌，论议无碍。
（七）消宿食：温暖脾胃，宿食消化。
（八）除风：调和通利，风气消除。
（九）除饥：适充口腹，饥馁顿除。
（十）消渴：喉舌沾润，干渴随消。
[28]日夜照应门户，以时启闭。如有夜叩山门，先通同寮而后同开，若为尊宿官员士夫将到，速报知客。值日者看寮，守门不移步。
[29]又称圊头。三时过堂时，关锁后门；四板点路灯，课诵上殿时，挑各处净桶、换洗手水和洗手巾等。
[30]管理园地的栽种及灌溉，收成之物不得先吃，更不可私自送人或变卖。
[31]大鼓为丛林号令之一，与大钟相接。鼓头即担任击鼓之职。凡和尚上堂说法、说戒及早晚开大静，都由鼓头负责。
[32]三板夜巡送灯，烧开水、面汤。粥罢止静，烧开静茶。四支香烧开水，午饭罢烧二板茶，止静烧开静茶。四支足香，烧开水，晚课后烧开水。
[33]丛林职事的调职分期头、期尾。期头指农历七月十五日，属于大调动；期尾指农历正月十五日，属于小调动。
[34]圆职即指任期圆满了要请职或再任一期；请职则是于期头、期尾时的人事调动，代表任期圆满，要向住持辞职。圆职有二义：（一）职务圆满到期（任期之内做完，圆满要辞职）。（二）圆满到期，可以请调，但获常住欣赏肯定，要其再续职留任，也称为圆职。
职务调动时，任期圆满的序职者必须向方丈和尚请辞，列职者则向客堂请辞。因此过去丛林中，每当元月初八、七月初八，由知客师在斋堂禀告宣布：“各位老参上座，各位职事师父，学人有话打诸位的闲岔，今天有三件事情宣布：第一，今天是正月初八，依祖规，所有全寺人等，任期即将届满，应该依祖训向住持请辞。”请辞后，于初九、初十，大和尚邀约全山长老召开会议，详分序、列职者，经长老通过，送至客堂，客堂则挂牌昭告全寺。在牌尚未挂出之前，即十一、十二、十三、十四日，大和尚先请圆职者吃饭，委任其下一期继续原有的职务，亦即不调动。未圆职者，经大和尚协调安排新职务后，大和尚也会择期请请职者吃饭。在此期间，约十五或十六日，客堂张贴挂牌：“奉和尚命，请□□法师为堂主兼副寺；请□□法师书记兼纠察”，挂牌以后，当天交接，次日上任。这就叫作“期头期尾”、“请职圆职”。
[35]晋即进，亦即可以进入宝山作主，是升级、晋升的意思。过去丛林有任期制度，大寺院经常更替住持。住持人选必须有德有声望者，其产生方式有：
法子依序：由长老授记收为法子；亦即先物色青年才俊者，认作寺院（法派）法子，可以一次收数法子，依序为：大法子、二法子、三法子、四法子等；若寺院需要住持人才时，依序晋山。常住设有提拔人才、教育人才，令其外出参学、读书、留学等计划。至住持退位时，则将其调回任职。古代丛林出外参学，能被收为名山道场的法子，是表示很有作为，可以光宗耀祖。
诸山推荐：寺中无法子，而住持退位，只有当家，且其无法承担，可由诸山长老推荐。优点是可以建立与某寺的友谊关系。
大众选举：为民主方式，集合序职以上职事，共同选任住持。
抽签决定：大家互推不做住持，或相持不下时，至韦驮菩萨前抽签。
[36]挂单要有单，“单”即指衣单（枕头、棉被、三衣、钵具、头陀十八物等）。到寺院挂单时，必须要等茶房、道人、侍者询问时，才可挂单。如果是想挂单几天，就说：“打扰常住。”想留下来参学，则云：“亲近常住。”挂单后，要依寺院的规矩安单。过去受戒者，都要学习挂单，传统的挂单有一定的程序：
先至客堂挂单，人往东边凳子坐，衣单放在西单门口外。
等候茶房或侍者来问候，办资料，之后通知知客师。
知客师穿着大袍由房间出来，到门口看一看可有衣单，随后即走回门内东单椅子处，此时学人要机警起身，向上，“顶礼知客师父”。知客师答：“问讯。”参僧即问讯。知客师坐下，参僧也随之坐下。
知客师问话：“从何来？”“上下何名？”“来作什么？”此时不可以答上□下□，要直称自己名□□。若是要长期留下，即言：“亲近常住。”若为短期数日，即言：“打扰常住挂单。”
知客师检阅戒牒（有报纸二倍大，有一定折法，不可以折错）。
送单：“礼谢知客师父。”
由茶房、侍者带至云水堂或上客堂，知客师会在此请挂单者先礼佛三拜，再“顶礼寮元师父”毕，寮元师喊：“送知客师回寮。”此刻学人要跟前三四步至门槛目送知客师，直至不见身影才转头，再听寮元师父的吩咐，交待事项及日课行程。
若是亲近常住者，寮元会将其详细的资料送至常住，由常住为其安排；通常是送至禅堂当清众学规矩。来历不凡者，通常半年后即由清众升做悦众，渐渐成为纲领职事，若是一般领行单者，就不一定要经禅堂训练。
[37]禅宗丛林里，从事作务劳役时，普请大众，上下合力，称为普请，今俗称出坡。出坡时，上至和尚，下至各寮行单，除公务外，一概皆到坡场。
[38]佛门中请假、告假、销假，除了要先在殿堂向佛菩萨礼拜告假或销假外，应向住持和尚及知客禀告。丛林中，大和尚外出也一定要向知客（客堂）请假，由侍者代劳，向知客师说：“大和尚请假至□□。”知客闻言要立即回道：“给大和尚送驾。”
[39]即请假的类别。有香假、殿假、坡假、堂假、暂假、长假、事假、病假、参假、私假、公假等。
香假：表示这支香不参加（丛林中一天有十四支香）。
殿假：不参加早晚殿。殿假必须至大殿随大众礼佛三拜，并向纠察师父报告：“纠察师父慈悲，弟子□□□今请殿假。”而后才可离去。
坡假：不出坡。
堂假：不过堂用斋。请堂假要等供养咒念过后，起身到纠察师父面前：“纠察师父慈悲，弟子□□□告假。”
暂假：着海青请假，表示只出去三至五天即回。
长假：请假时需穿海青，披袈裟。
病假：三日不能进食者，方可准病假。
参假：外出参学。
[40]进堂是丛林寺院传授戒法开始接受报名的程序；出堂为下山之义，即戒会圆满，下山归去。过去丛林若是举办一个月的戒期，则提前十日开堂，让路途遥远者陆续赶来报到。
[41]到寺中各单位去巡视，名为“巡寮”；若是看个人的寮房，称为“看单”。新戒比丘（比丘尼）向方丈和尚巡寮，其意义是让大众认识、接纳你。过去公众巡寮，相当于拜访各寺众，让大寮、行堂、客堂等单位知道寺中有此人，否则不会被承认。客堂犹如海关，进出都要报备。其他各堂巡寮，主要在认识环境，自我介绍。在团体中，巡寮是一种礼貌，受过沙弥戒后，就要巡寮。