任务一 统计数据整理概述

一、统计数据整理的意义

（一）统计数据整理的概念

统计数据整理简称统计整理。它是根据统计研究的目的和任务，将统计调查得到的大量的原始数据资料进行分组和汇总，使之条理化、系统化，得到能说明总体数量特征的综合资料的工作过程。

统计数据的整理有两种：一种是对原始数据资料进行整理；另一种是对已经加工的现成数据资料（次级资料）进行再整理。前者称为汇总整理，后者称为综合整理。综合整理是根据统计研究的任务和要求，对已有的汇总数据资料作进一步的加工、调整、补充，将反映现象不同侧面的有关数据资料整理成范围口径一致、互相配套和互相衔接的，并能满足统计研究要求的数据资料。汇总整理是综合整理的基础，这里主要讲述以原始数据资料为对象的汇总整理。

（二）统计数据整理的意义

（1）统计数据整理是实现从单位到总体，从标志到指标的重要环节和手段。通过整理，把反映各总体单位特征的标志汇总成指标，实现对总体的基本认识。

（2）统计数据整理实现了统计的数量化特征。通过统计整理，不但把调查的数量标志汇总成了指标，而且把调查的非数量化内容，即品质标志的表现数量化，如性别男、女用1、0表示。为统计分析的科学性奠定基础。

（3）统计数据整理是从感性认识上升到理性认识的过渡阶段，也是对现象个体量的认识到总体量认识的连接点，它在整个统计工作中起着承前启后的作用。

二、统计数据整理的步骤

统计数据的整理是一项十分复杂而细致的工作，必须有组织、有计划地采用科学的方法进行，通常包括以下几个步骤：

（一）统计整理方案设计

统计整理方案又称统计汇总方案，它将明确规定统计分组的方法和设置汇总的统计指标，并对统计数据整理工作作出统一的安排和布置。

统计整理方案包括确定：①统一的分组方法；②统一的汇总内容；③统一的工作程序安排；④整理结果的统一表达方式；等等。

（二）统计数据资料的审核

统计数据资料的审核主要是审核原始数据资料的准确性、完整性、及时性。

（三）统计分组

统计分组指采用科学的方法，对审核后的原始数据资料进行分组。

（四）统计汇总

统计汇总是对统计分组后的数据资料进行汇总和计算，得出各组指标和综合指标。

（五）编制分配数列

通过编制分配数列确定统计数据分布特征。

（六）统计数据的显示

编制统计表，绘制统计图，从而使统计数据的表现条理化和系统化。

三、统计数据的审核

对统计数据资料的审核是保证统计数据整理质量的重要手段，它包括对数据资料的完整性、及时性和准确性的审核，审核的主要内容有：

（一）完整性审核

完整性审核主要审核所有的调查单位是否有遗漏，调查的项目和各项指标是否填写齐全。

（二）及时性审核

审核数据资料的及时性，是要检查数据资料是否按规定的时间及时报送。因为任何单位的资料不能及时取得，势必影响整个统计工作的过程，影响统计研究的时效性。

（三）准确性审核

资料的准确性也称为正确性，是审核的重点和关键。对资料正确性的审核一般从三个方面入手：一是逻辑检查，主要是审核原始数据资料的内容是否合理，被调查的项目之间有无矛盾的地方，如在人口调查表中，“与户主关系”填“父女”，而在“性别”一栏却填“男”，这其中必有一栏填错；二是计算检查，主要是通过计算表中的各项数字有无差错，各项指标的计算方法、计算口径、计算范围、计量单位等是否正确；三是对比检查，包括有关项目之间的对比，表与表之间的对比，会计、统计、业务三种核算有关资料之间的对比，汇总资料与实际情况之间的对比等。

通过以上检查，如发现有缺报、缺份和缺项，应及时催报、补报，如发现不正确之处，应按有关规定予以处理和订正。若有人为的虚报、瞒报，应按《中华人民共和国统计法》的相关规定，交有关部门处理。

四、统计数据的汇总

（一）汇总的组织形式

1．逐级汇总

逐级汇总也称分级汇总。它是按照一定的统计管理体制，自下而上地对统计数据资料进行汇总的组织形式。我国定期的统计报表和一些专门调查就采用这种汇总形式。例如，对某市某月工业企业增加值进行统计汇总，其逐级汇总的程序是：首先是基层工业企业增加值的汇总，其次是区工业企业增加值的汇总，最后是全市工业企业增加值的汇总。逐级汇总的优点是既能够满足基层部门所需的统计数据资料，又便于各级审查原始数据资料，及时发现差错并加以纠正。其缺点是汇总所需的时间较长，经过多层汇总发生差错的可能性较大。

2．集中汇总

集中汇总又称超级汇总。它是将调查的全部统计数据资料集中到组织统计调查的最高一级机关，进行一次性直接汇总的组织形式。如快速普查就常常采用这种形式。集中汇总的优点是既可减少逐级汇总报送资料的时间，能较快得出汇总的结果；又便于直接采用电子计算机汇总，降低人为因素的影响，使汇总的结果更加准确；同时还可减少基层单位逐级汇总的工作量。其缺点是汇总的数据资料不能满足各地区、各部门和各级统计机构的需要，并且在发现上报资料有错误时，不能就地审查纠正。

3．综合汇总

由于单独使用以上两种方法都各有不足，因此常将两种结合起来使用，形成综合汇总形式。对于基层管理部门需要的部分资料进行逐级汇总，同时将全部原始资料集中到最高一级统计调查机关进行集中汇总。例如，我国第五次人口普查就是对其中几个主要的指标采用逐级汇总以满足各级政府需要，而全部资料最后由国家统计局进行全面的汇总。

（二）汇总技术

统计数据的汇总技术主要有两种，即手工汇总和计算机汇总。

1．手工汇总

手工汇总就是采用手工操作的方法，借助于算盘或小型计算器进行的汇总，主要适用于较小的基层单位使用，其具体做法有以下几种：

（1）划记法：也称点线法，就是用点、线或划“正”字等方法进行分组和计数。该方法的优点是简便易行，缺点是只能汇总出总体单位数，而无法汇总标志值，而且当单位数太多时，其效率不高。

（2）过录法：就是根据统计汇总表中分组的要求，将原始数据资料过录到预先制定的表格上，并计算出总体单位数和标志值的合计数，最后再将汇总结果登记到统计表上。该方法的优点是汇总的内容多，既可汇总总体单位数，又可汇总标志值，而且便于核对。缺点是费时费力，工作量大。

（3）折叠法：就是将所有的调查表中需要汇总的项目，依次全部折在一条线上，然后用算盘和计算器加总，直接填入统计表中。该方法的优点是可以汇总总体单位数和标志值，简便易行，不需要另外设计整理表，而且可以省去划记与过录手续，因此，这种方法为广大统计人员所乐于采用。缺点是如果在汇总后发现错误，无法从汇总中查找原因。

（4）卡片法：它是利用特制的摘录卡作为分组的计算工具，在调查资料多，分组细的情况下，采用卡片法进行汇总比上述三种方法简便，能保证汇总的准确性和时效性，但如果调查资料不多，不宜采用卡片法。

2．计算机汇总

计算机汇总速度快，精确度高，是整理统计数据资料和积累统计信息的理想工具。将计算机技术与现代通信设备系统联合起来，建立计算机网络系统，是我国统计工作现代化的重要标志。

电子计算机汇总大体可分为六个步骤：①编程序；②编码；③数据录入；④逻辑检查；⑤制表打印；⑥建立数据库。