2.4 语言精练化:让目录表述精准

课程目录的设计,除了归纳简单化、逻辑结构化、条理通畅化之外,还有一个要求——语言精练化,这也是很多讲师容易忽视的问题。

那么,目录的撰写,在语言表述上有什么标准呢?

我平时喜欢看汪曾祺的文章,他曾说:“我的老师沈从文告诉我,语言只有一个标准,就是准确。一句话要找一个最好的说法,用朴素的语言加以表达。”结合沈从文的标准,我认为达到语言准确有三个标准:通顺+精练+生动。

1.标准一:通顺

唐代韩愈在《南阳樊绍述墓志铭》中提出“文从字顺”,意指“行文用字,需要妥帖通顺”。要想目录表述准确,首先要扣题、通顺。

举个例子,有内训师开发“假币收缴”课程,第一章目录是这样写的:

一、假币现状

1.案例介绍

2.学员互动,讨论案例中存在的问题

3.总结现状

我们来看一下,这份目录的问题是,将素材案例、教学的方法步骤当成知识点列为二级目录,这样的描述不通、不扣题。有的老师喜欢将“案例”列在目录中,然而案例与观点之间不是并列关系,案例属于素材,是为观点服务的,因此在展开讲授观点时,直接用案例去论证就可以。

再举个例子,有内训师开发“基金定投”课程,第二章目录是这样写的:

二、基金定投适合人群

1.年轻父母

2.养老金

3.购房

这个目录的问题是用词不准确,适合人群怎么能是“养老金”和“购房”呢?明显不通顺。后来他重新修改为:

二、基金定投适合人群

1.养娃一族

2.养老一族

3.养房一族

你看,这样一修改,不仅通顺了,而且出彩了吧。

2.标准二:精练

作为目录标题的观点,语言不宜过长,要用最简练的话进行概括,甚至提炼为最精练的词。

给大家举两个案例,看看如何修改,才能让目录更精练。

案例一:“企业中高层财务管理”课程第三章 如何推动绩效改进

原目录:

三、如何推动绩效改进

1.没有行动方案的财务分析就是数字游戏

2.设定三段式业绩指标,实现企业持续奔跑

修改为:

三、如何推动绩效改进

1.制订行动方案

2.设定业绩指标

案例二:“如何降低车间损耗”课程

原目录:

一、车间产生的各种损耗

1.机台开启过多产生的损耗

2.仓库部门没有严格控制出库数量产生的损耗

3.车间员工上班不认真产生的报废

4.没有进一步根据实际进行二次开发

二、为什么会产生这么高的损耗

1.主管没有掌握好货期,没有合理安排机台数量

2.仓库管理不严谨,怕影响进度,对车间的要求不敢拒绝

3.车间领班管理不到位,员工没有危机感

4.开发部门的懒惰性

三、严格要求做到以下目标,降低损耗

1.主管根据产能合理安排机台

2.超过比例损耗需本人签字才能出库

3.如何加强车间员工绩效考核,领班连带责任

4.对二次开发进行奖励,提高一定比例产能有奖励

修改为:

一、“耗”不客气:损耗现状

1.机台损耗

2.仓库损耗

3.车间损耗

4.开发损耗

二、“耗”无道理:损耗原因

1.不合理

2.不严谨

3.不到位

4.不动脑

三、“耗”到底:止损办法

1.合理安排

2.严格出库

3.加强考核

4.激励奖励

3.标准三:生动

表达是一门语言的艺术,生动的语言描述,会给学员不一样的感觉、印象。目录如何能做到生动呢?教你一个技巧:加生动化的标题。如此修饰一番,必定能让学员眼前一亮,尤其是让专业、枯燥的课程生动起来。

举个例子,这是一位内训师开发的专业技术类课程“单面焊双面成形打底焊接培训”,修改前后的大纲一对比,你会发现课程灵动起来了。不得不感慨咱们中国的汉字博大精深,拥有无穷魅力。

原目录:

1.什么是打底焊

2.焊接参数选择

3.焊接方法选择

4.焊接缺陷的产生及原因

5.焊接缺陷克服方法

修改为:

一、里子比面子更重要:了解打底焊

1.什么是打底焊

2.打底焊的重要性

二、适合的才是最好的:操作打底焊

1.焊接参数选择

2.焊接方法选择

三、有病不怕,得治:完善打底焊

1.焊接缺陷的产生及原因

2.焊接缺陷克服方法

为了让你的课程目录同样精彩,下面,我根据不同主题,精选了一些TTT培训课堂上,各企业优秀讲师们设计的经典大纲,给大家参考一下。

(1)党史党建类培训课程大纲

案例一:“中国共产党党史学习”课程大纲

导言 为什么要学习党史:知源头、感党恩、明未来

一、风云变幻:新民主主义革命时期

1.历史事件:五四运动、党的创建、长征、抗日战争、解放战争

2.建党经验:三大法宝

二、峥嵘岁月:社会主义革命和建设时期

1.历史事件:新中国成立、抗美援朝、第一个五年计划

2.建党经验:六大经验

三、高歌猛进:改革开放和社会主义现代化建设时期

1.历史事件:中国共产党第十四次全国代表大会、中国共产党第十九次全国代表大会

2.建党经验:九大经验

案例二:“党建引领业务发展”课程大纲

一、吹响集结号:聚人心

1.立心:讲政治

2.立标:明方向

3.立责:定分工

二、吹响冲锋号:克艰难

1.跟我上,发挥班子表率作用

2.我先上,发挥党员先锋作用

3.让我上,发挥全员集体力量

三、吹响凯旋号:提质效

1.快总结

2.快赏罚

3.快提升

(2)风险警示类培训课程大纲

案例一:“员工廉洁风险教育”课程大纲

一、“江湖之险”:廉洁教育目的

1.国家反腐:严峻

2.行业反腐:风急

二、“江湖之律”:廉洁自律规定

1.国法:国家法律法规

2.党纪:党员行为准则

3.家规:公司规章制度

三、“江湖之行”:廉洁行为准则

1.尽好责

2.用好权

3.守好德

案例二:“员工风险警示教育”课程大纲

一、必须了解的点:员工行为风险点

1.行为风险点分类

2.行为风险点特点

3.行为风险点成因

二、不能触碰的线:员工行为禁令

1.底线:员工基本行为制度

2.红线:员工重点行为禁令

三、防范警戒的面:不当行为的违规

1.直接行为造成的违规

2.间接行为造成的违规

(3)通用管理类培训课程大纲

案例一:“如何做好机场运行指挥”课程大纲

一、能:掌握好岗位专业技能

二、干:积极干好协调指挥

三、活:灵活处理特殊紧急情况

案例二:“卓有成效的中层领导力建设”课程大纲

一、心领神会:一对关系是基础

1.原因:下属为何绩效不佳

2.原理:代理与委托关系

3.原则:四种常见的角色错位分析

二、因势利导:两种风格要区分

1.管理与领导是什么

2.管理行为与领导行为区分

3.现实中的误区应对

三、尽心尽力:三个关键促提升

1.握好方向盘:坚持目标导向

2.用好全动力:运用管理矩阵

3.当好传动轴:践行承上启下

(4)人力资源管理类培训课程大纲

案例一:“‘薪’心相印:员工薪酬体系培训”课程大纲

一、从“薪”开始:薪酬简介

1.薪酬体系级别

2.薪酬核定原则

二、“薪”花怒放:薪酬结构

1.常规薪酬

2.或有薪酬

3.福利

三、用“薪”服务:薪酬查询

1.薪酬查询三个途径

2.薪酬严守三不原则

案例二:“企业用工风险防范”培训大纲

一、招聘风险及防范

1.招工简章风险及防范

2.审查信息风险及防范

3.录用通知风险及防范

二、用工风险及防范

1.劳动合同签订风险及防范

2.社会保险缴纳风险及防范

3.员工岗位调整风险及防范

三、辞退风险及防范

1.非过错辞退风险及防范

2.过错辞退风险及防范

(5)财务管理类培训课程大纲

案例一:“晓财大用:如何看懂财务报表”课程大纲

一、“掀起你的盖头来”:了解财务报表

1.财务报表的定义

2.财务报表的数据来源

3.财务报表分类

二、“明明白白我的心”:为什么需要看懂报表

1.财务报表能带给我们什么

2.容易被忽略的财务报表

三、“最懂你的人是我”:如何看懂财务报表

1.抓重点:看你想看的

2.会算账:算你关心的

案例二:“个人所得税培训”课程大纲

一、零零“税税”:啥是个税

1.所得税的概念

2.个人所得税的种类

二、“税”月静好:为啥纳税

1.国家法律规定

2.缴纳个税的好处

三、形影相“税”:咋去缴税

1.源泉扣缴

2.自行申报

(6)生产管理类培训课程大纲

案例一:“有质者事竟成:卓越品质管理”课程大纲

一、品质有“道”:了解品质

1.品质的概念

2.公司的品质目标

3.公司的品质方针

二、品质有“理”:为什么要做好品质

1.品质对顾客的影响

2.品质对公司的影响

3.品质对个人的影响

三、品质有“术”:如何做好品质管理

1.产品品质标示及处理

2.制程品质控制要点

3.物料转移“品质红线”

案例二:“新宝电器研发激励措施”课程大纲

一、“寻宝”:激励简介

1.技术研究类

2.产品研发类

3.其他类

二、“淘宝”:分配制度

1.研究类分配方法

2.研发类分配方法

3.其他类分配方法

三、“支付宝”:激励兑现

1.季度兑现

2.年终兑现

(7)专业技术类培训课程大纲

案例一:“电气图基础知识培训”课程大纲

一、应知:了解电气图

1.电气图基本概念

2.电气图的标准

3.电气图形符号

二、应懂:电气图的种类

1.电路图

2.接线图

3.布置图

三、应会:读图方法

1.单元分割法

2.工作状态分析法

3.推理分析法

案例二:“压气机试验件结构设计”课程大纲

一、长啥样:试验件主要结构

1.进、排气段典型结构

2.转子典型结构

3.静子典型结构

二、有啥用:主要零组件功能

1.进、排气段功能

2.转子功能

3.静子功能

三、怎么搞:试验件设计流程

1.方案设计

2.强度评估

3.精细设计

4.加工装配

(8)发电类培训课程大纲

案例一:“克勤克俭:输煤系统节能降耗精细化管理”课程大纲

一、问一问:节能降耗很有必要

1.输煤损耗高:要减

2.跑冒滴漏多:要治

3.燃煤损耗大:要降

二、查一查:节能降耗大有潜力

1.查人员

2.查设备

3.查物料

三、改一改:节能降耗要有作为

1.人员作业标准化

2.设备治理制度化

3.燃煤标杆持续化

案例二:“发电厂化水基础知识培训”课程大纲

一、“水从何来”:预处理

1.旋转滤网

2.补水泵

3.调节水池、反应池、滤池

二、“水由何出”:精处理

1.超过滤装置

2.反渗透装置

3.EDI装置

三、“水向何去”:加热做功

1.锅炉补给水

2.机组冷却水

3.工业用水

4.生活用水

(9)供电类培训课程大纲

案例一:“整装待发,表里如一:电能表安装”课程大纲

一、安全连着你我他:实训安全要求

1.心灵:人员安全要求

2.手巧:工具安全要求

3.目明:设备安全要求

二、没有规矩不成方圆:实训工艺要求

1.一针一线:识图要求

2.牵线搭桥:接线要求

3.一线不乱:工艺要求

三、大处着眼小处着手:实训实操要求

1.“不可开交”:电流回路要求

2.“扬长避短”:电压回路要求

案例二:“心中有数:大数据助力电费回收”课程大纲

一、大:电费回收压力大

1.新的国家政策导向

2.电费回收现状

二、数:客户分类心中有数

1.主动交费的优质客户

2.提醒交费的良好客户

3.滞后交费的困难客户

三、据:数据分析催收有据

1.大数据分析缴费方式转变

2.大数据分析缴费周期缩短

3.大数据助力缴费渠道优化

(10)安全管理类培训课程大纲

案例一:“火灾猛于虎:消防安全知识培训”课程大纲

一、“找老虎”:认识火灾

1.火灾的产生

2.火灾的分类

二、“打老虎”:正确使用消防器材

1.常用消防器材

2.特殊消防

三、“防老虎”:消防“四个能力”

1.能“查”

2.会“灭”

3.懂“逃”

4.要“宣”

案例二:“营业网点的安全管理”课程大纲

一、看好门:大门安全管理

1.出入口的管理

2.联动门的管理

二、管住钱:钞箱安全管理

1.押运人员钞箱交换

2.网点人员钞箱交换

三、防走火:消防安全管理

1.消防的日常管理

2.消防的预案处置

(11)金融服务类培训课程大纲

案例一:“富贵险中求:贸易融资风险管理之道”课程大纲

一、险而易见:贸易融资风险之患

1.霜降:经济形势走弱

2.冬至:风控手段缺乏

3.小寒:不良贷款高企

4.大寒:风险案件高发

二、千难万险:贸易融资忧患之因

1.内部:风险意识不强、风控能力不足

2.外部:贸易背景不实、短贷长用不符

三、化险为夷:贸易融资风控之法

1.沙和尚之慎:加强客户准入

2.唐三藏之念:避免操作风险

3.猪八戒之痴:关注企业动态

4.孙悟空之力:保驾融资流程

案例二:“智柜十二时辰:智能柜台日常运营管理”课程大纲

一、“智”在破晓:营业前准备

1.清机加钞

2.自动清点

二、“能”于白昼:营业中管理

1.能做:客户身份识别

2.不能做:客户信息泄露

三、“柜”在黄昏:营业终必做

1.日结核查

2.账实核对

(12)产品类培训课程大纲

案例一:“优中选优:优客分期产品培训”课程大纲

一、“优”在哪里

1.市场潜力大

2.中收贡献高

3.资产质量好

二、“客”在哪里

1.寻找客户

2.识别客户

3.筛选客户

三、怎么“分期”

1.身份证明

2.财力证明

3.用途证明

案例二:“众志成橙:橙分期产品培训”课程大纲

一、“橙心橙意”:了解橙分期

1.业务介绍

2.方案套餐

二、胸有“橙”竹:如何操作

1.授信

2.受理

3.竣工

三、破茧“橙”蝶:怎样发展

1.礼品包装

2.营销话术

3.活动组织

(13)营销类培训课程大纲

案例一:“贷款营销三步走”课程大纲

一、抓住点:服务好一个客户

1.转变思维观念

2.改变服务态度

二、连成线:服务好一群客户

1.口碑营销

2.顺藤摸瓜

3.建立壁垒

三、铺开面:服务好一片客户

1.批量营销

2.重点营销

案例二:“玩转新媒体营销”课程大纲

一、“新”来乍到:什么是新媒体营销

1.概念

2.种类

二、推陈出“新”:为什么做新媒体营销

1.应势而生

2.顺势而为

3.乘势而上

三、标“新”立异:怎么做新媒体营销

1.推广之路

2.运营之法

3.维系之道

(14)市场渠道类培训课程大纲

案例一:“决胜渠道,谁与争锋:渠道销售技巧”课程大纲

一、“初入江湖”:了解渠道门派

1.江湖之名:渠道定义

2.江湖之门:渠道类型

3.江湖之派:渠道体系

二、“行走江湖”:掌握立身之本

1.任脉:血之源——分销渠道价值

2.督脉:气之源——行业渠道价值

三、“笑傲江湖”:打通任督二脉

1.打通任脉:分销渠道销售技巧

2.打通督脉:行业渠道销售技巧

案例二:“争霸天下:核心联盟店的建立”课程大纲

一、“广积粮”:积累客户资源

1.储备:调研筛选

2.粮草:意愿商家

二、“高筑墙”:建立合作堡垒

1.根据地:维护客户,提升盈利

2.进攻:费用落地,品牌规划

3.防守:建立档案,增值服务

三、“缓称王”:蚕食市场份额

1.避敌锋芒:制造氛围,有效铺货

2.发挥战术:消费培养,消费互动

3.壮大自己:品牌提升,扩大品类

(15)通信类培训课程大纲

案例一:“互联网+来了”课程大纲

一、应势而生:“互联网+”是什么东西

1.一脉相承:互联网与“互联网+”

2.两股势力:“互联网+”与“+互联网”

二、顺势而为:“互联网+”凭什么这么牛

1.无限互联:物联网

2.无处不在:云计算

3.无中生有:大数据

三、借势而谋:“互联网+”关我们什么事

1.先发制人:占领平台生态入口

2.后发制人:后向运营商业模式

案例二:“步步为营:如何打好社区攻防战”课程大纲

一、“铺天盖地”:宣传无处不在

1.我方布置

2.敌方破坏

3.我方维护

二、“战无不胜”:发展一鼓作气

1.一区一册

2.上门营销

3.现场营销

三、“攻无不克”:维系尽心尽力

1.分类维系

2.体验营销

3.提升感知

(16)新员工培训课程大纲

案例一:“从新出发:沅江农商行新员工入职培训”课程大纲

一、新征程:走进沅江农商行

1.企业简介

2.企业文化

3.社会责任

二、新起点:立足自身岗位

1.岗位设置

2.岗位职能

3.岗位协作

三、新梦想:规划职业生涯

1.沅梦之初:认识自我,设定目标

2.沅梦之路:晋升通路,条条大道

3.沅梦之旅:好好学习,天天向上

案例二:“走进吉利焊装之家:新员工入职培训”课程大纲

一、家史

1.发展历史

2.组织结构

3.生产模式

二、家产

1.生产设备

2.生产工艺

三、家文化

1.有爱

2.有钱

3.有规章

限于篇幅,以上课程大纲只列出了二级目录。对于时长在一小时以上的课程,你需要设计三级目录,这样章节结构才更清晰。

这里再举一个经典案例。下面这门课程的开发人,是河北省国资委兼职讲师团优秀讲师、河北建投宣化热电有限责任公司闫云丽老师,她在2019年中国内训师大赛中荣获金牌讲师。她的课程大纲具体如下。

女人顶起半边天:职场女性的自我情绪管理

一、学一学:了解情绪

1.情绪来自哪里

(1)来自工作的压力

(2)来自人际关系的不和谐

(3)来自家庭的不和睦

(4)来自子女的培养

2.情绪免不了

(1)情绪人人有

(2)情绪四特性

(3)情绪三自知

3.情绪的三大影响

(1)情绪影响行为

(2)情绪影响健康

(3)情绪影响状态

二、看一看:评估情绪

1.情绪源于三心态

(1)软弱心态

(2)托付心态

(3)攀比心态

2.对照标准来评估

(1)了解精神健康

(2)精神健康标准

(3)开展自我评估

3.理顺情绪三维度

(1)时间维度

(2)承受程度

(3)相处适度

三、调一调:管理情绪

1.管理情绪ABC

(1)情绪管理法则

(2)透过现象看本质

(3)管理情绪六要点

2.调整情绪有三招

(1)急招:停一停

(2)奇招:找一找

(3)实招:放一放

3.健康情绪定目标

(1)职业心态

(2)持续学习

(3)做强自己

设计好了清晰生动的课程纲要,如何在课件中体现呢?如图2-5所示,大家可以参考闫云丽老师制作的PPT课件,通过各级目录页的设计,让课程结构一目了然。

图2-5 PPT课件目录页模板

看了以上案例,是不是感觉很出彩?如果你想写出同样精彩的目录,送你四字秘诀:反复推敲。

课程是设计出来的,精彩是推敲出来的!而且好的课程不是一下子就能开发出来的,它始终在迭代的路上,没有最好,只有越来越好。

当然,可能有人会想,文字功底不行,实在写不出文采怎么办?这里也需要说明一点,目录的设计,不一定非要那么“文艺范儿”,更不要舍本逐末。逻辑清晰、结构有序才是关键,表述直白、学员看懂才是重点。

小胡子画重点

1.目录语言的运用,首先要通顺,其次要精练,最后要生动。

2.目录想要设计得精彩,可以先模仿,再超越,反复修改。

3.目录的设计,先厘清结构,再优化标题。

·本章小结·

小胡子敲黑板

这一章讲的是课程结构中的目录设计,重点锻炼你的结构化思考能力。

可能有人会问,对内训师而言,有的课程只讲一次,有必要花时间去推敲、提炼吗?我认为完全有必要,因为你的总结能力就是在每一次推敲中一点点提高的。

对职业讲师而言,更需要对课程结构反复推敲打磨。对于同一门课程,每次培训的需求不同,你的结构目录也要不同。

对职业经理人而言,每次写总结汇报,同样要记住先列好提纲。结构越清晰,你的表达就越有效。

要想写好提纲、搭好目录,需要记住这一章讲的“四化模型”:

归纳简单化:通过黄金三点式,做到归纳简单;

逻辑结构化:通过三种线性结构,做到结构清晰;

条理通畅化:通过不重叠、不遗漏,做到条理通畅;

语言精练化:通过不断推敲,做到语言精练。

最后用八个字总结一下:结构为王,大纲先行。