- 三步成师:培训师十项实战技能修炼
- 小胡子老师陈练
- 7016字
- 2022-05-19 12:57:49
2.4 语言精练化:让目录表述精准
课程目录的设计,除了归纳简单化、逻辑结构化、条理通畅化之外,还有一个要求——语言精练化,这也是很多讲师容易忽视的问题。
那么,目录的撰写,在语言表述上有什么标准呢?
我平时喜欢看汪曾祺的文章,他曾说:“我的老师沈从文告诉我,语言只有一个标准,就是准确。一句话要找一个最好的说法,用朴素的语言加以表达。”结合沈从文的标准,我认为达到语言准确有三个标准:通顺+精练+生动。
1.标准一:通顺
唐代韩愈在《南阳樊绍述墓志铭》中提出“文从字顺”,意指“行文用字,需要妥帖通顺”。要想目录表述准确,首先要扣题、通顺。
举个例子,有内训师开发“假币收缴”课程,第一章目录是这样写的:
一、假币现状
1.案例介绍
2.学员互动,讨论案例中存在的问题
3.总结现状
我们来看一下,这份目录的问题是,将素材案例、教学的方法步骤当成知识点列为二级目录,这样的描述不通、不扣题。有的老师喜欢将“案例”列在目录中,然而案例与观点之间不是并列关系,案例属于素材,是为观点服务的,因此在展开讲授观点时,直接用案例去论证就可以。
再举个例子,有内训师开发“基金定投”课程,第二章目录是这样写的:
二、基金定投适合人群
1.年轻父母
2.养老金
3.购房
这个目录的问题是用词不准确,适合人群怎么能是“养老金”和“购房”呢?明显不通顺。后来他重新修改为:
二、基金定投适合人群
1.养娃一族
2.养老一族
3.养房一族
你看,这样一修改,不仅通顺了,而且出彩了吧。
2.标准二:精练
作为目录标题的观点,语言不宜过长,要用最简练的话进行概括,甚至提炼为最精练的词。
给大家举两个案例,看看如何修改,才能让目录更精练。
案例一:“企业中高层财务管理”课程第三章 如何推动绩效改进
原目录:
三、如何推动绩效改进
1.没有行动方案的财务分析就是数字游戏
2.设定三段式业绩指标,实现企业持续奔跑
修改为:
三、如何推动绩效改进
1.制订行动方案
2.设定业绩指标
案例二:“如何降低车间损耗”课程
原目录:
一、车间产生的各种损耗
1.机台开启过多产生的损耗
2.仓库部门没有严格控制出库数量产生的损耗
3.车间员工上班不认真产生的报废
4.没有进一步根据实际进行二次开发
二、为什么会产生这么高的损耗
1.主管没有掌握好货期,没有合理安排机台数量
2.仓库管理不严谨,怕影响进度,对车间的要求不敢拒绝
3.车间领班管理不到位,员工没有危机感
4.开发部门的懒惰性
三、严格要求做到以下目标,降低损耗
1.主管根据产能合理安排机台
2.超过比例损耗需本人签字才能出库
3.如何加强车间员工绩效考核,领班连带责任
4.对二次开发进行奖励,提高一定比例产能有奖励
修改为:
一、“耗”不客气:损耗现状
1.机台损耗
2.仓库损耗
3.车间损耗
4.开发损耗
二、“耗”无道理:损耗原因
1.不合理
2.不严谨
3.不到位
4.不动脑
三、“耗”到底:止损办法
1.合理安排
2.严格出库
3.加强考核
4.激励奖励
3.标准三:生动
表达是一门语言的艺术,生动的语言描述,会给学员不一样的感觉、印象。目录如何能做到生动呢?教你一个技巧:加生动化的标题。如此修饰一番,必定能让学员眼前一亮,尤其是让专业、枯燥的课程生动起来。
举个例子,这是一位内训师开发的专业技术类课程“单面焊双面成形打底焊接培训”,修改前后的大纲一对比,你会发现课程灵动起来了。不得不感慨咱们中国的汉字博大精深,拥有无穷魅力。
原目录:
1.什么是打底焊
2.焊接参数选择
3.焊接方法选择
4.焊接缺陷的产生及原因
5.焊接缺陷克服方法
修改为:
一、里子比面子更重要:了解打底焊
1.什么是打底焊
2.打底焊的重要性
二、适合的才是最好的:操作打底焊
1.焊接参数选择
2.焊接方法选择
三、有病不怕,得治:完善打底焊
1.焊接缺陷的产生及原因
2.焊接缺陷克服方法
为了让你的课程目录同样精彩,下面,我根据不同主题,精选了一些TTT培训课堂上,各企业优秀讲师们设计的经典大纲,给大家参考一下。
(1)党史党建类培训课程大纲
案例一:“中国共产党党史学习”课程大纲
导言 为什么要学习党史:知源头、感党恩、明未来
一、风云变幻:新民主主义革命时期
1.历史事件:五四运动、党的创建、长征、抗日战争、解放战争
2.建党经验:三大法宝
二、峥嵘岁月:社会主义革命和建设时期
1.历史事件:新中国成立、抗美援朝、第一个五年计划
2.建党经验:六大经验
三、高歌猛进:改革开放和社会主义现代化建设时期
1.历史事件:中国共产党第十四次全国代表大会、中国共产党第十九次全国代表大会
2.建党经验:九大经验
案例二:“党建引领业务发展”课程大纲
一、吹响集结号:聚人心
1.立心:讲政治
2.立标:明方向
3.立责:定分工
二、吹响冲锋号:克艰难
1.跟我上,发挥班子表率作用
2.我先上,发挥党员先锋作用
3.让我上,发挥全员集体力量
三、吹响凯旋号:提质效
1.快总结
2.快赏罚
3.快提升
(2)风险警示类培训课程大纲
案例一:“员工廉洁风险教育”课程大纲
一、“江湖之险”:廉洁教育目的
1.国家反腐:严峻
2.行业反腐:风急
二、“江湖之律”:廉洁自律规定
1.国法:国家法律法规
2.党纪:党员行为准则
3.家规:公司规章制度
三、“江湖之行”:廉洁行为准则
1.尽好责
2.用好权
3.守好德
案例二:“员工风险警示教育”课程大纲
一、必须了解的点:员工行为风险点
1.行为风险点分类
2.行为风险点特点
3.行为风险点成因
二、不能触碰的线:员工行为禁令
1.底线:员工基本行为制度
2.红线:员工重点行为禁令
三、防范警戒的面:不当行为的违规
1.直接行为造成的违规
2.间接行为造成的违规
(3)通用管理类培训课程大纲
案例一:“如何做好机场运行指挥”课程大纲
一、能:掌握好岗位专业技能
二、干:积极干好协调指挥
三、活:灵活处理特殊紧急情况
案例二:“卓有成效的中层领导力建设”课程大纲
一、心领神会:一对关系是基础
1.原因:下属为何绩效不佳
2.原理:代理与委托关系
3.原则:四种常见的角色错位分析
二、因势利导:两种风格要区分
1.管理与领导是什么
2.管理行为与领导行为区分
3.现实中的误区应对
三、尽心尽力:三个关键促提升
1.握好方向盘:坚持目标导向
2.用好全动力:运用管理矩阵
3.当好传动轴:践行承上启下
(4)人力资源管理类培训课程大纲
案例一:“‘薪’心相印:员工薪酬体系培训”课程大纲
一、从“薪”开始:薪酬简介
1.薪酬体系级别
2.薪酬核定原则
二、“薪”花怒放:薪酬结构
1.常规薪酬
2.或有薪酬
3.福利
三、用“薪”服务:薪酬查询
1.薪酬查询三个途径
2.薪酬严守三不原则
案例二:“企业用工风险防范”培训大纲
一、招聘风险及防范
1.招工简章风险及防范
2.审查信息风险及防范
3.录用通知风险及防范
二、用工风险及防范
1.劳动合同签订风险及防范
2.社会保险缴纳风险及防范
3.员工岗位调整风险及防范
三、辞退风险及防范
1.非过错辞退风险及防范
2.过错辞退风险及防范
(5)财务管理类培训课程大纲
案例一:“晓财大用:如何看懂财务报表”课程大纲
一、“掀起你的盖头来”:了解财务报表
1.财务报表的定义
2.财务报表的数据来源
3.财务报表分类
二、“明明白白我的心”:为什么需要看懂报表
1.财务报表能带给我们什么
2.容易被忽略的财务报表
三、“最懂你的人是我”:如何看懂财务报表
1.抓重点:看你想看的
2.会算账:算你关心的
案例二:“个人所得税培训”课程大纲
一、零零“税税”:啥是个税
1.所得税的概念
2.个人所得税的种类
二、“税”月静好:为啥纳税
1.国家法律规定
2.缴纳个税的好处
三、形影相“税”:咋去缴税
1.源泉扣缴
2.自行申报
(6)生产管理类培训课程大纲
案例一:“有质者事竟成:卓越品质管理”课程大纲
一、品质有“道”:了解品质
1.品质的概念
2.公司的品质目标
3.公司的品质方针
二、品质有“理”:为什么要做好品质
1.品质对顾客的影响
2.品质对公司的影响
3.品质对个人的影响
三、品质有“术”:如何做好品质管理
1.产品品质标示及处理
2.制程品质控制要点
3.物料转移“品质红线”
案例二:“新宝电器研发激励措施”课程大纲
一、“寻宝”:激励简介
1.技术研究类
2.产品研发类
3.其他类
二、“淘宝”:分配制度
1.研究类分配方法
2.研发类分配方法
3.其他类分配方法
三、“支付宝”:激励兑现
1.季度兑现
2.年终兑现
(7)专业技术类培训课程大纲
案例一:“电气图基础知识培训”课程大纲
一、应知:了解电气图
1.电气图基本概念
2.电气图的标准
3.电气图形符号
二、应懂:电气图的种类
1.电路图
2.接线图
3.布置图
三、应会:读图方法
1.单元分割法
2.工作状态分析法
3.推理分析法
案例二:“压气机试验件结构设计”课程大纲
一、长啥样:试验件主要结构
1.进、排气段典型结构
2.转子典型结构
3.静子典型结构
二、有啥用:主要零组件功能
1.进、排气段功能
2.转子功能
3.静子功能
三、怎么搞:试验件设计流程
1.方案设计
2.强度评估
3.精细设计
4.加工装配
(8)发电类培训课程大纲
案例一:“克勤克俭:输煤系统节能降耗精细化管理”课程大纲
一、问一问:节能降耗很有必要
1.输煤损耗高:要减
2.跑冒滴漏多:要治
3.燃煤损耗大:要降
二、查一查:节能降耗大有潜力
1.查人员
2.查设备
3.查物料
三、改一改:节能降耗要有作为
1.人员作业标准化
2.设备治理制度化
3.燃煤标杆持续化
案例二:“发电厂化水基础知识培训”课程大纲
一、“水从何来”:预处理
1.旋转滤网
2.补水泵
3.调节水池、反应池、滤池
二、“水由何出”:精处理
1.超过滤装置
2.反渗透装置
3.EDI装置
三、“水向何去”:加热做功
1.锅炉补给水
2.机组冷却水
3.工业用水
4.生活用水
(9)供电类培训课程大纲
案例一:“整装待发,表里如一:电能表安装”课程大纲
一、安全连着你我他:实训安全要求
1.心灵:人员安全要求
2.手巧:工具安全要求
3.目明:设备安全要求
二、没有规矩不成方圆:实训工艺要求
1.一针一线:识图要求
2.牵线搭桥:接线要求
3.一线不乱:工艺要求
三、大处着眼小处着手:实训实操要求
1.“不可开交”:电流回路要求
2.“扬长避短”:电压回路要求
案例二:“心中有数:大数据助力电费回收”课程大纲
一、大:电费回收压力大
1.新的国家政策导向
2.电费回收现状
二、数:客户分类心中有数
1.主动交费的优质客户
2.提醒交费的良好客户
3.滞后交费的困难客户
三、据:数据分析催收有据
1.大数据分析缴费方式转变
2.大数据分析缴费周期缩短
3.大数据助力缴费渠道优化
(10)安全管理类培训课程大纲
案例一:“火灾猛于虎:消防安全知识培训”课程大纲
一、“找老虎”:认识火灾
1.火灾的产生
2.火灾的分类
二、“打老虎”:正确使用消防器材
1.常用消防器材
2.特殊消防
三、“防老虎”:消防“四个能力”
1.能“查”
2.会“灭”
3.懂“逃”
4.要“宣”
案例二:“营业网点的安全管理”课程大纲
一、看好门:大门安全管理
1.出入口的管理
2.联动门的管理
二、管住钱:钞箱安全管理
1.押运人员钞箱交换
2.网点人员钞箱交换
三、防走火:消防安全管理
1.消防的日常管理
2.消防的预案处置
(11)金融服务类培训课程大纲
案例一:“富贵险中求:贸易融资风险管理之道”课程大纲
一、险而易见:贸易融资风险之患
1.霜降:经济形势走弱
2.冬至:风控手段缺乏
3.小寒:不良贷款高企
4.大寒:风险案件高发
二、千难万险:贸易融资忧患之因
1.内部:风险意识不强、风控能力不足
2.外部:贸易背景不实、短贷长用不符
三、化险为夷:贸易融资风控之法
1.沙和尚之慎:加强客户准入
2.唐三藏之念:避免操作风险
3.猪八戒之痴:关注企业动态
4.孙悟空之力:保驾融资流程
案例二:“智柜十二时辰:智能柜台日常运营管理”课程大纲
一、“智”在破晓:营业前准备
1.清机加钞
2.自动清点
二、“能”于白昼:营业中管理
1.能做:客户身份识别
2.不能做:客户信息泄露
三、“柜”在黄昏:营业终必做
1.日结核查
2.账实核对
(12)产品类培训课程大纲
案例一:“优中选优:优客分期产品培训”课程大纲
一、“优”在哪里
1.市场潜力大
2.中收贡献高
3.资产质量好
二、“客”在哪里
1.寻找客户
2.识别客户
3.筛选客户
三、怎么“分期”
1.身份证明
2.财力证明
3.用途证明
案例二:“众志成橙:橙分期产品培训”课程大纲
一、“橙心橙意”:了解橙分期
1.业务介绍
2.方案套餐
二、胸有“橙”竹:如何操作
1.授信
2.受理
3.竣工
三、破茧“橙”蝶:怎样发展
1.礼品包装
2.营销话术
3.活动组织
(13)营销类培训课程大纲
案例一:“贷款营销三步走”课程大纲
一、抓住点:服务好一个客户
1.转变思维观念
2.改变服务态度
二、连成线:服务好一群客户
1.口碑营销
2.顺藤摸瓜
3.建立壁垒
三、铺开面:服务好一片客户
1.批量营销
2.重点营销
案例二:“玩转新媒体营销”课程大纲
一、“新”来乍到:什么是新媒体营销
1.概念
2.种类
二、推陈出“新”:为什么做新媒体营销
1.应势而生
2.顺势而为
3.乘势而上
三、标“新”立异:怎么做新媒体营销
1.推广之路
2.运营之法
3.维系之道
(14)市场渠道类培训课程大纲
案例一:“决胜渠道,谁与争锋:渠道销售技巧”课程大纲
一、“初入江湖”:了解渠道门派
1.江湖之名:渠道定义
2.江湖之门:渠道类型
3.江湖之派:渠道体系
二、“行走江湖”:掌握立身之本
1.任脉:血之源——分销渠道价值
2.督脉:气之源——行业渠道价值
三、“笑傲江湖”:打通任督二脉
1.打通任脉:分销渠道销售技巧
2.打通督脉:行业渠道销售技巧
案例二:“争霸天下:核心联盟店的建立”课程大纲
一、“广积粮”:积累客户资源
1.储备:调研筛选
2.粮草:意愿商家
二、“高筑墙”:建立合作堡垒
1.根据地:维护客户,提升盈利
2.进攻:费用落地,品牌规划
3.防守:建立档案,增值服务
三、“缓称王”:蚕食市场份额
1.避敌锋芒:制造氛围,有效铺货
2.发挥战术:消费培养,消费互动
3.壮大自己:品牌提升,扩大品类
(15)通信类培训课程大纲
案例一:“互联网+来了”课程大纲
一、应势而生:“互联网+”是什么东西
1.一脉相承:互联网与“互联网+”
2.两股势力:“互联网+”与“+互联网”
二、顺势而为:“互联网+”凭什么这么牛
1.无限互联:物联网
2.无处不在:云计算
3.无中生有:大数据
三、借势而谋:“互联网+”关我们什么事
1.先发制人:占领平台生态入口
2.后发制人:后向运营商业模式
案例二:“步步为营:如何打好社区攻防战”课程大纲
一、“铺天盖地”:宣传无处不在
1.我方布置
2.敌方破坏
3.我方维护
二、“战无不胜”:发展一鼓作气
1.一区一册
2.上门营销
3.现场营销
三、“攻无不克”:维系尽心尽力
1.分类维系
2.体验营销
3.提升感知
(16)新员工培训课程大纲
案例一:“从新出发:沅江农商行新员工入职培训”课程大纲
一、新征程:走进沅江农商行
1.企业简介
2.企业文化
3.社会责任
二、新起点:立足自身岗位
1.岗位设置
2.岗位职能
3.岗位协作
三、新梦想:规划职业生涯
1.沅梦之初:认识自我,设定目标
2.沅梦之路:晋升通路,条条大道
3.沅梦之旅:好好学习,天天向上
案例二:“走进吉利焊装之家:新员工入职培训”课程大纲
一、家史
1.发展历史
2.组织结构
3.生产模式
二、家产
1.生产设备
2.生产工艺
三、家文化
1.有爱
2.有钱
3.有规章
限于篇幅,以上课程大纲只列出了二级目录。对于时长在一小时以上的课程,你需要设计三级目录,这样章节结构才更清晰。
这里再举一个经典案例。下面这门课程的开发人,是河北省国资委兼职讲师团优秀讲师、河北建投宣化热电有限责任公司闫云丽老师,她在2019年中国内训师大赛中荣获金牌讲师。她的课程大纲具体如下。
女人顶起半边天:职场女性的自我情绪管理
一、学一学:了解情绪
1.情绪来自哪里
(1)来自工作的压力
(2)来自人际关系的不和谐
(3)来自家庭的不和睦
(4)来自子女的培养
2.情绪免不了
(1)情绪人人有
(2)情绪四特性
(3)情绪三自知
3.情绪的三大影响
(1)情绪影响行为
(2)情绪影响健康
(3)情绪影响状态
二、看一看:评估情绪
1.情绪源于三心态
(1)软弱心态
(2)托付心态
(3)攀比心态
2.对照标准来评估
(1)了解精神健康
(2)精神健康标准
(3)开展自我评估
3.理顺情绪三维度
(1)时间维度
(2)承受程度
(3)相处适度
三、调一调:管理情绪
1.管理情绪ABC
(1)情绪管理法则
(2)透过现象看本质
(3)管理情绪六要点
2.调整情绪有三招
(1)急招:停一停
(2)奇招:找一找
(3)实招:放一放
3.健康情绪定目标
(1)职业心态
(2)持续学习
(3)做强自己
设计好了清晰生动的课程纲要,如何在课件中体现呢?如图2-5所示,大家可以参考闫云丽老师制作的PPT课件,通过各级目录页的设计,让课程结构一目了然。
图2-5 PPT课件目录页模板
看了以上案例,是不是感觉很出彩?如果你想写出同样精彩的目录,送你四字秘诀:反复推敲。
课程是设计出来的,精彩是推敲出来的!而且好的课程不是一下子就能开发出来的,它始终在迭代的路上,没有最好,只有越来越好。
当然,可能有人会想,文字功底不行,实在写不出文采怎么办?这里也需要说明一点,目录的设计,不一定非要那么“文艺范儿”,更不要舍本逐末。逻辑清晰、结构有序才是关键,表述直白、学员看懂才是重点。
小胡子画重点
1.目录语言的运用,首先要通顺,其次要精练,最后要生动。
2.目录想要设计得精彩,可以先模仿,再超越,反复修改。
3.目录的设计,先厘清结构,再优化标题。
·本章小结·
小胡子敲黑板
这一章讲的是课程结构中的目录设计,重点锻炼你的结构化思考能力。
可能有人会问,对内训师而言,有的课程只讲一次,有必要花时间去推敲、提炼吗?我认为完全有必要,因为你的总结能力就是在每一次推敲中一点点提高的。
对职业讲师而言,更需要对课程结构反复推敲打磨。对于同一门课程,每次培训的需求不同,你的结构目录也要不同。
对职业经理人而言,每次写总结汇报,同样要记住先列好提纲。结构越清晰,你的表达就越有效。
要想写好提纲、搭好目录,需要记住这一章讲的“四化模型”:
归纳简单化:通过黄金三点式,做到归纳简单;
逻辑结构化:通过三种线性结构,做到结构清晰;
条理通畅化:通过不重叠、不遗漏,做到条理通畅;
语言精练化:通过不断推敲,做到语言精练。
最后用八个字总结一下:结构为王,大纲先行。