工作一次就做对

要出色地完成工作,执行细节很重要,只有做到少浪费、零浪费,事事一次就做对,才能让成果最大化。

可是,许多人在工作中都有忽略细节的毛病,总想着迅速地把某件事情做完。结果出现问题后,只能不可避免地重新做一遍,不仅工作效率低,还造成了更多的资源浪费。其实,这都是工作不严谨、第一次没有将工作做到位造成的。

在华为,曾发生过这样一件令人意外的事。

 

1999年春节,华为样板局意外地暴出了基站的问题,东北的用户投诉不断。大年三十,以开发经理为首的“救火队”紧急出动,前往天寒地冻的东北。“救火队”到达目的地后,第一个难题就迎面而来:基站在30多米高的铁塔上面,如果要分析故障的原因就必须登上铁塔,可是在严寒的冬季上铁塔是一件非常危险的事情。“救火队”队员顾不上个人的安危,冒着生命危险爬了上去。为了找到故障发生的原因,在之后的几天时间里,他们在东北严寒的冬夜中持续工作,还要多次外出试验。

一个星期后,他们才发现了故障原因,原来是温度太低导致基站不能正常工作。不过,得知这个结果,开发人员的第一反应是“不可能”,因为他们确定基站已经顺利地通过零下40摄氏度的低温环境测试,而且还有实验数据为证。最后,“救火队”只能回到深圳召开会议,通过对以前的实验报告进行分析,他们终于发现了问题所在。

原来,在发货之前,由于客户要货时间紧急,开发人员便与测试人员联合起来做环境实验。那时候,搭建测试环境的环境实验箱在深圳西乡的富成大楼,而用于基站连接的交换机却在建成大楼。大伙儿就想出了一个“取巧”的办法:基站不与交换机连接,直接使用一个测试软件来测试。结果,基站的隐患就被忽略了,它们就这样“顺利”地通过了测试。

 

工作中遇到的很多困境其实都是工作不到位造成的。就像华为开发人员想出的这个“取巧”的办法,其实就是工作不严谨细致的表现,这也让华为人付出了更高的代价:“救火队”的所有成员都得了重感冒,公司也花费了大量的人力、物力;更重要的是,这件事情严重地影响了华为的产品形象,在客户心中留下了很不好的印象。因此,“严谨细致,把工作一次就做对”是对一个员工最基本的工作要求,第一次不把工作做好,只能带来更多的消耗,是一种低效的工作行为。

在华为,任正非极力推崇一步到位的精神,因为第一次没有把事情做好,结果付出更多操劳,长此以往,华为就不会有希望。

在华为研究实验系统的一次大会上,任正非强调:“做工作是一种热爱,是一种献身的驱动,是一种机遇和挑战。认真地做好每一件事,不管是大事还是小事。只有全身心地投入,认真细致,潜心钻研,才会有爱因斯坦、居里夫人、瓦特与贝尔……才会有未受过系统教育而成为发明大王的爱迪生。”

任正非经常去德国和日本等工业发达的国家考察,因为这些国家的员工有严谨的工作作风,凡事追求将工作一次就做对。在任正非看来,日本企业的员工似乎从骨子里散发着严谨的味道,而且这种精神会影响到身边的人。

 

曾有一个从日本回来的中国人,准备在家乡投资开一家日式料理店。他首先选择了10个有发展潜力的店面,然后仔细地把这些店面的地理位置、环境、布局等方面的优势和劣势列成清单,反复比较后,筛选出其中的3个。最后,他又列出了一张更详细的清单,并且在委托信息咨询公司进行市场调查以后,才将店面确定下来。

店面装修的时候,他将店内所有的空间,包括厨房、卫生间、门厅,甚至店外都精心设计一番,可谓精细到极致。他的朋友都有些“看不惯”了,说他去了一趟日本,竟然也变得像日本人那样婆婆妈妈,一点儿都不豪爽了。但等店面装修完,这些曾经抱怨过的朋友确实感受到了店内的舒适感。

等到一切就绪,朋友便催他赶快开业,说:“早一天开业就多赚一天的钱。”可是,他却一点儿也不着急,说还要花一个星期的时间收集建议,改正店面存在的问题。他说:“在日本,不能让客人等候超过5分钟,不能让客人有任何不满意的地方。现在开业还没有把握,我们要多花一些时间找出毛病、找到问题,开店要一步到位。”

 

日本企业之所以强大,很大程度上得益于其严谨的工作作风,能够将工作一次做到位。任正非希望,华为人也能够像日本、美国和德国等国家的员工一样,工作踏踏实实,第一次就把事情做对,那么华为的产品就能够与世界一流企业的产品媲美,华为公司就能够逐渐赢得客户的信任和尊重。

 

2015年,宋敏(化名)以80%的超高得票率当选终端制造部生产准备部五车间的“成长之星”。大家对她的评价是:个子不高,腼腆爱笑,眼神中透着股坚毅的力量。宋敏是车间里包装预配岗位的一名普通女工,她也是松山湖华为南方工厂里仅有的2%的女“全技员”之一。

宋敏2014年5月加入生产车间,在导师的引导下负责手机彩盒预配业务。起初,她的工作总是出错,最后不得不向导师寻求帮助。导师把多年的实践经验告诉她,就是一次性把事情做对。导师说这是指导手册里面学不到的“武功秘诀”。在刚开始工作时,要追求操作的正确性,切不可追求速度,要确保每一个步骤做到位,然后慢慢加快操作速度。在导师的指引下,宋敏还向零缺陷员工学习,观察他们的作业方法;业余时间多研究违规操作的案例,从错误中成长。在导师的帮助下,宋敏掌握了“独门绝技”,作业质量和效率在短时间内迅速提升。

 

一次把事情做对是华为人的工作法宝之一,它锻造出了高效的执行力。如今,就像任正非希望的那样,华为人做任何事都会十分认真,并保证第一次就做好,这种严谨的工作作风也广泛地被员工所接受。

 

在一次全公司确认“职位等级”的会议上,干部部部长郑树生有事缺席,就让他的一位下属代替参加。会议上,这位下属把一份市场部的“职位等级表”拿给孙亚芳看。孙亚芳随便翻阅了一下,问道:“郑树生看过了吗?”这位下属先是一愣,然后用不太确定的语气回答道:“应该看过吧。”孙亚芳立即严肃了起来,并很坚决地对这位下属说:“不能是应该,有就是有,没有就是没有!”

 

任何工作都应该做到一步到位,既不能投机取巧,也不能急功近利。我们应牢记“取巧”的代价,学习“一步到位的开店精神”,也应做到孙亚芳要求的那样,坚决不使用“应该”一词。就像跨越鸿沟一样,我们绝不可能分两次跳过去,必须一步跳到对岸,否则就会摔得粉身碎骨。