五、如何给客户留下良好第一印象

(一)概念解析

第一印象是人与人在第一次交往中给对方留下的印象。第一印象在对方的头脑中形成并占据着主导地位,这种效应为第一印象效应。

(二)情景案例

CM项目经过洽谈后顺利签约。这一日项目组到CM公司总部进行项目启动仪式,并由项目总监王C进行项目介绍和解说。中途客户的区域总监刘A问:“有项目前三个月的详细操作安排吗?”

项目总监王C说:“有。”

项目经理补充道:“我们两天后就能拿出来。”

客户区域总监刘A说道:“项目都启动了,你们的计划还要等两天,速度太慢了吧!”

项目总监王C说道:“不会的,我们是同步推进的。”项目经理补充道:“您对我们的项目作业流程不了解,有时间我给你详细说明一下。”

这下区域总监刘A生气了:“你说我不了解,我都做三个这样的项目了,合作的都是大牌的咨询公司。他们为什么有,而你们就没有呢?”

项目总监和项目经理都无话可说,场面十分尴尬。

(三)案例分析

(1)没有恰当的团队配合。项目总监和项目经理要默契配合,这时即使是真的没有做,项目总监应该责备项目经理说:“我让你前天就做这件事情了,你怎么办事的?”然后项目经理可以说:“我跟团队沟通了一下,觉得还是当面访谈后再做更好,省了其他的沟通成本,也是为了提高效率。”然后项目总监可以说:“这个你要跟我反馈一下,不知道的还以为我们没有做呢。”这样的配合算是打圆场,回来后抓紧时间做。

(2)没有把专业能力展现给客户。有时候项目洽谈得很顺利,项目总监和项目经理容易松懈,觉得客户好说话。其实不然,做事情都是外松内紧,不要放过任何给自己的专业加分的机会。因而,团队配合得好,更是无形的价值所在。

(四)策略方法

(1)整齐划一。大家要步调一致,风格一致。穿休闲装,那么大家就都穿休闲装;穿正装,那么大家就都穿正装,以整体的形象出现,可以给客户一个良好的印象。

(2)分工明确。凡是有事情都可以找到合适的对接人,不要让客户觉得我们混乱无章法。不要什么事情都由项目总监一个人回答,要提前分好工。每一个人都负责一个专业模块,避免洽谈中出现一个人说,其他人不说的局面。如果谈判中只有一个人说,其他人都不说,就展现不了团队的配合。

(3)计划安排。有详细的计划安排,一定要有一个月内的工作内容,有两个月内的就更好了,让客户看到我们的工作流程、时间节点及所提交的成果。其中内容是可以拟定的,去的时候就告诉客户我们打算怎么做。如果客户说不行,我们再讨论分析。客户否定了没关系,我们不能失去方向,因为咨询是以我们为主导的,最终还要大家沟通达成一致。

(五)应用练习

KR公司正式签约后,召开项目启动会,对方的项目对接人特别强调,到场的嘉宾很多,希望咨询项目组好好准备,到时候给公司全体员工留下一个好印象,便于后期工作的开展。请问,你知道该如何准备吗?

百万思维

任何时候,人与人之间的第一次接触都是以“貌”取人的。只不过根据人的层次不同,有的看容貌,有的看气质,有的看你的洋相。