重生启示:意识到行为的转变

我们有很多管理者,包含企业老板在内,都希望有一种短平快的方法可以解决企业遇到的棘手管理问题,但又不想在很多“虚”的事情上花工夫,比如员工意识的培养和转变、经营哲学的梳理等。殊不知,如果没有解决意识问题,你花很大财力、物力建立的系统可能就使用不起来,甚至招致很多人反对。

我就接触过这么一家企业,就称他为T企业吧,这家企业的环保制造技术在国内首屈一指,70%以上产品销往国外,目前业务持续发展,然而如何激励员工的积极性是摆在这家企业面前的难题。于是他们董事长利用在北京出差的机会,和我见了一面。席间T企业董事长眉飞色舞、激情昂扬地描绘着自己的企业规划和蓝图,述说着自己的管理班子成员如何如何优秀。我真心被这位企业家的精神感染了,崇敬之情也油然而生,毕竟这家优秀的民营企业已经在纳斯达克上市,主要产品出口,赚外国人的钱。如果我们能合作,通过协助其建立一套敏捷经营系统帮助这家企业,该多么有意义!

然而,不管我们如何谈顶层设计的重要性、如何强调转变意识以及机制的设计才是组织变革成功的前提,那位董事长依然坚持说那些他都懂,但现在不需要,他需要的是怎么建立经营会计系统。本着对客户负责的态度,这个项目我至今没有接,因为即使建立了经营会计体系,又该如何使用?首先,经营会计系统建立的目的是核算清楚每个小组的价值,每个人都懂成本、有核算意识是经营会计体系落地的前提。何况阿米巴建立后各阿米巴之间涉及内部定价,如果没有树立利他之心的经营哲学,如何使市场外部压力正确传导到每个阿米巴组织呢?再者,阿米巴体制由稻盛和夫发扬光大了几十年的时间了,在原汁原味的阿米巴模式里,考核结果在稻盛和夫创办的企业京瓷都不是奖金分配的依据,但这在中国企业可能行不通。一方面中国企业和日本企业的社会环境不一样:日本企业基本实行终生雇佣制或者很少跳槽,而中国企业员工跳槽频繁;另一方面在移动互联网时代必须有创新人才,如果在所有制方面不进行变革就有可能留不住A类员工。因此,企业实行合伙人制势在必行,这也是敏捷经营系统被创建的原因。更何况,稻盛和夫在拯救日航的时候,就是经历了从意识到行为的转变过程,基于顶层设计思维,才使沉疴在身的日航重生的。

日本航空公司“浴火重生”之路

日本航空(Japan AirlinesJAL)是日本的一家航空公司,成立于1951年,是整个亚洲规模最大、全球第三大的航空公司,曾经的世界500强企业。近年来日航跌下神坛,经营困难,5年有4年亏。20101月,日航申请破产保护,实施重组,当时日航及旗下公司负债总金额2.32万亿日元(约合256.5亿美元)。在日本政府的再三恳请之下,日本经营之圣稻盛和夫于20102月正式出任破产重建的日航董事长。此时的稻盛和夫已近耄耋之年,而且对航空业一窍不通,然而让沉疴在身的日航扭亏为盈(月度综合销售利润),稻盛和夫先生却只花了短短3个月时间。截至20106月,日航总销售利润已达1100亿日元。[3]

日航为何沦落至此?野村证券分析师的分析比较有说服力,他认为日航经营不善有三大原因:

第一,劳动力成本业内最高,经营效率却比竞争对手低很多。

第二,经营缺乏效益导向,“大而全”的航线导致超高成本。

第三,管理官僚僵化,已经习惯“大锅饭”,抵制业务效率化。

日航虽然宣布破产,却没有引起足够的危机感。更令人吃惊的是经营干部不懂经营,经营者并不依据实际数字来作经营决策。重要的财务数据要几个月后才整理出来,而且只有一些宏观的笼统数字。他们甚至连核算意识、盈亏意识也相当薄弱,谁对哪个部门的损益该负什么责任都不明确。公司本部和工作现场、计划部门和操作部门、经营干部和一般员工之间,关系松散,各行其是。这是不是和我们很多企业很像?

然而又是什么原因让稻盛和夫能妙手回春,使日航迅速扭亏为盈呢?

(一)植入经营哲学,转变思想意识为先

详细而深入地了解日航现状和问题后,稻盛和夫开始认真思考变革。稻盛和夫创办京瓷、帮助KDDI进入500强之时,就将植入“经营思想”作为一系列改革举措的根本。此时的日航整改,也不例外。

对于长期以来在官僚习气下形成的自大、盲目乐观的工作作风,稻盛和夫给领导层开经营会让他们看清日航的危机,用“空巴”在微醺状态下“反省”。经营哲学逐渐渗透,高层意识逐渐转变。与此同时,稻盛和夫到各个机场巡回,与那里的员工直接对话,亲自传授经营哲学,引导员工热爱自己的工作和生活、发自内心地为客户着想。有人曾批评破产前的日航“殷勤无礼”:员工内心骄傲自大,表面例行公事、殷勤待客,其实内心缺乏真诚。稻盛对日航重建的努力被员工看在眼里,大家都在讨论,为了重建日航,自己该做些什么。

为了表达歉疚和感激,乘务员悉心了解乘客的需求,提供周到的服务;为了保证准点率不惜增加燃油加速飞行,确保乘客准点到达。在准时率世界第一的同时,力求很快做到服务水准世界第一、性价比世界第一。当日航全体员工都愿意为日航的振兴、为更好地服务于乘客尽心尽力、献计献策时,日航不仅能起死回生,更能焕发新的生机。经过这些努力,经营哲学从高层干部向中层管理者,最终到员工层层渗透。就这样,人心经营好了,未来腾飞的基础也奠定好了。

(二)导入机制为第二步,实现全员参与经营

稻盛和夫决定将阿米巴分部门的核算经营体制引进日航。航空事业的收入源头来自各条航线、各个航班。通过阿米巴分部门核算,将日航每条航线划分,并和飞机维修、机场的各个部门分成一个个独立的小集体,在每一个阿米巴经营责任人的带领下,实现全员参与经营。在分部门核算的管理会计系统中,随时都能明白各条线路的盈亏状况。也就是说,每条航线、每个航班的盈亏状况,第二天早晨就能掌握。在这种掌握经营信息的情况下,小集体的经营者、甚至每一个成员的经营意识都开始逐渐增强。有关费用明细,小组人员都要掌握,大家出点子、出智慧,为消除浪费、提高效率而努力,全员都投入到经营改善的活动中去。至此,适合日航的阿米巴经营变革真正开始落地。

日航取得的成功有一个特点:进行企业经营的顶层设计,使团队从意识到行为得到彻底的转变。就这样,日航仅用两年的时间,就实现了从营业利润率从亏损到17%的大逆转。我们梳理一下变革的思路和流程:

● 为公司植入经营哲学,使其完成意识形态的转变,经营哲学被定义为员工共有价值观的源泉;

● 导入机制,部门核算制度彻底唤醒了一线员工的力量。

在变革的过程中,这家企业的关键还在于把握好了自上而下的顶层设计:

● 自上而下:意识的转变是从高层到中层再到基层的传递;

● 顶层设计是意识加机制的整体转变。

变革成功是因为确定了“从意识到行为的转变”的顶层设计,且是自上而下传导式的顶层设计:一方面,在做机制调整之前先植入理念,这是最为艰难、最为关键的一步。这两家公司花了大量的时间在完成这一任务,但是磨刀不误砍柴工,经营思想得到贯彻后,机制的建立等后续部署就变得相对简单和可控了。员工理解了变革的必要性,理解了变革是使企业和个人发展获得双赢的有效途径,才会真诚地支持变革,才会上下一心。心齐了,再从微观上改变经营机制,再去处理变革方方面面的细节工作,才是最为高效的变革设计。另一方面,无论是转变意识还是导入机制,自上而下这个传导顺序都尤为重要,先去影响高层,高层发自内心认可了,自然会向下传导到中层,继而传导到基层管理者,最终传导到每一个员工。如果高层都不去主导推动变革,工作将会十分艰难、低效,甚至最终走向失败。

故,日航重生的启示是:唯有进行了自上而下的顶层设计,企业变革才能成功,而这一顶层设计就是从意识到行为的转变。


[1]. 稻盛和夫官方网站:https://www.kyocera.com.cn/inamori/amoeba/amoeba/amoeba01.html。

[2]. [日]引头麻实:《日航重生:稻盛和夫如何将破产企业打造为世界一流公司》,陈雪冰译,中信出版社,2014年。

[3]. [日]引头麻实:《日航重生:稻盛和夫如何将破产企业打造为世界一流公司》,陈雪冰译,中信出版社,2014年。